超市财务OA系统的建设不仅可有效减轻财务工作人员工作量,提高工作效率,还可有效处理企业进出货款、员工考勤、工资发放、季度财务分析等流程,从而大力提高财务办公工作效率。
山东统一银座商业有限公司,是由台湾统一超商股份有限公司和山东银座商城股份有限公司投资,由国家商务部批准成立的一家合资公司,主要从事超市业态的经营。从2005年7月正式成立到2009年10月18日在济南已有120家超市,居济南连锁超市第一位,致力成为山东省最大最强的超市连锁企业。
九思OA专家团队根据超市行业发展现状及永辉超市自身管理需求,提出了统一银座超市OA财务管理规划方案。
销售管理:销售订单数据的汇总页面,可直观展示出计划销量与实际销量的对比情况。
费用管控:通过OA管理平台的费用管控模块,超市可以对业务费用严格按照公司预算制作进行管理,对每一笔费用的花费,做到有据可依,有数据可查。
发票开具:销售部门员工可以提出发票开具的申请,在得到部门领导和财务负责人的确定后,再通过主管合计并可开具发票了。
出勤统计:人事部门对员工的出勤记录进行登录处理,并将其交由人事部门负责人确认后再将其交由财务部门进行工资核定。
奖励和处罚:员工的奖励和处罚可以直接通过财务oa系统直接查看,同时各级领导部门也可直接在软件上进行奖罚处理,大大提升工作效率。
工资查询:财务部核算工资,工资核算会计将工资表导入系统,员工可查询本人当月工资是否下发,当年工资具体金额,当月工资如何核算和具体金额。
九思OA超市财务管理规划方案的实施将会为统一银座带来由内至外的转变。相信无论是内部组织管理,办公效率还是上下游供货、合作伙伴间的信息沟通交流,统一银座都会因OA财务管理系统打造得到明显的提升,超市财务管理难题也必将得以全方位有效解决。