OA系统可以将企业战略转化为有效的执行,将企业战略、规划转化成为效益、成果的关键,是一家企业获得成功的关键因素。
九思软件王海波说道:“战略决定组织,组织决定岗位,岗位决定人才,这是人力资源管理与企业战略对接的关键要素。不管是内部竞聘还是外部招聘,不管是熟人推荐还是领导介绍,都一视同仁,按照标准化的流程以及岗位职责要求去考核选聘适合的人才。OA系统是推进企业制度化、规范化、精细化、流程化管理的管理工具,可以有效明确不同岗位之间的逻辑关系,再根据逻辑关系去设计岗位职责,组建以战略为导向的人力资源系统”。
过去,很多事情都是部门领导一个人说了算,虽然决策速度快,但是决策风险很大,腐败和滥用职权的发生率也会很高。今日,通过OA办公系统来确保组织架构的有效设计,从而实现决策民主化,确保信息不被少数人掌握,客户不被少数人控制,技术不被少数人占有。
OA系统可以给勤奋努力的员工留出上升的通道,让优秀员工看到晋升的希望。因为在OA系统中对每一位员工严格考评,只有做出足够的贡献,赢得大家认同的员工才可以获得晋升。否则必然导致职位贬值,甚至出现“官多兵少”的状况。
OA办公系统可推动企业实现快速组织架构扩展,假如公司的业务量在未来几年中大幅增长,现有组织架构无法支撑,企业在横向扩展的过程中,OA系统就可以支撑组织架构的稳定,梳理组织架构体系,便于公司内部的机构拓展,有效实现为每一个优秀的员工提供发展的空间。
OA系统可以有效将战略转化为团队执行的原动力,通过传递战略意图,形成集体效应,塑造团队行为,打造执行文化。九思软件用“流程管理”设置了企业几乎所有事务的流程审批,从提交到存档,每一步都有不同的人员跟进,流程提交者和审批者,都可以查看流程的办理状况,规避了工作中的推诿和扯皮。
综上所述,OA系统确保了企业持续执行的机制,实现了以战略和业绩出发的流程管理,也让管理者和每一位员工承担起自己应该承担的责任,实现组织架构真正的为战略目标服务。