会议作为企业办公的重要环节，承担着企业内部沟通的重要任务。尤其是各个部门公布信息、汇报工作、协调关系都需要借助会议来实现。九思软件OA系统特色功能模块“会议管理”以专业协同技术深化企业会议组织流程，高效统筹会议协作，让企业会议管理更加便捷化、高效化。

       双汇是中国最大的肉类加工基地，农业产业化国家重点龙头企业，在全国18个省（市）建有30个现代化肉类加工基地和配套产业，形成了饲料、养殖、屠宰、肉制品加工、调味品生产、新材料包装、冷链物流、商业外贸等完善的产业链，连续多年居中国肉类行业第一位。

       这里我们为双汇设计了一款会议管理解决方案，以帮助企业统筹企业会议事项，提升会议组织管理效率。对这款双汇OA会议管理系统规划，我们有以下功能安排建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办及对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议费用：记录历次会议的花费明细。

       会议报表：可以按时间段统计会议召开次数，按年统计会议费用发生情况。

       会议管理是企业发展过程尤为必要的一项措施，也是企业各项办公任务实施、执行的关键。九思OA会议管理系统操作便捷，无论是会议的发起、组织还是时间、流程的审批，会议的记录及查询都可以通过系统完美开展，极大地提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。