没有规矩不成方圆，但有了规矩如何执行又成了问题。许多企业为了便利员工办公出行，会统一购入公车方便使用，但因各种因素影响，有时企业车辆管理却形同虚设。九思OA协同办公系统所特有功能模块“车辆管理系统”拥有完善的组织流程管理制度，可实现企业车辆从入库到审批、借用、维护等一系列管理需求，让车辆管理规范化、透明化。

       中国建材股份有限公司（以下简称“中国建材”）是中国建材行业的领军企业，主要经营水泥、轻质建材、玻璃纤维及玻璃钢制品以及工程服务业务，有四条生产线，在80年代早期建设了第一条石膏板生产线，自此发展成为中国完整的隔墙吊顶体系的领先供货商。

       这里我们以中国建材为例，提出并设计了一款车辆管理规划解决方案，以为企业构建完善的车辆管理体系，实现企业用车的规范化，管理的透明化。九思提出中国建材OA车辆管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       车辆档案管理：车辆管理员在车辆购入时需同步录入车辆档案，将车辆详细信息呈现在系统上，保证相关人员可以随时查看。

       用车申请：有车辆需求时，需先行在OA上提交车辆申请流程，流程图由管理员根据企业审核制度提前录入，审批人员在线审批，审核人员可同步查看流程进行备案。

       车辆使用：审批通过的用车申请可在约定日期取车使用，使用人员严格遵守车辆使用制度，保证正常使用车辆，归还时安全无损坏。

       车辆归还：使用人需在约定期限内按时归还车辆，归还时需经车辆管理员检查确认车辆使用正常无损伤，因个人原因造成的损伤需由使用人赔付。若有意外需延时归还，也要及时在OA上备案，避免耽误下一申请人使用。    

       车检管理：车辆管理员需要定期安排车辆检修，车辆清洗，结束后录入OA系统，并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       九思车辆管理OA系统可以加强企业对车辆的管理模式，有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题，让车辆使用更加规范合理、公开透明，避免“公车”变“私车”等车辆滥用问题，损害企业利益和形象。