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行业观察:如何更便捷地解决企业档案管理问题?

来源: 光明网 浏览次数 : 585

       档案管理在企业之中存在着一些问题,比如档案管理无序化、档案管理人工工作量巨大、检索再利用困难 、无法适应信息化带来的无纸化归档要求等,如果企业想要解决这些问题进行更加高效的运转,应该怎么做呢?

       随着信息化的发展,OA系统逐步成为众多企业变革办公模式的首选工具,它能够帮助企业将办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务,全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等,也能按照企业管理规则,全部归档保存,此外还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等同样如此。下面,我们将为大家介绍OA档案管理子系统的功能:

       实现所有档案管理工作信息化

       实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理,取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。

档案信息管理系统目标1-档案管理信息化

       提高企业档案管理安全管理水平

       所有档案信息化管理,采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理,帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理,线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。

       建设九思OA协同办公系统中的档案管理系统,实现企业OA办公平台中几乎所有重要工作内容的及时归档和管理。保证OA系统负载均衡,轻负担运行,同时也保证企业无纸化办公中,重要流程、公文、文档的科学企业管理。