某科研院所，由高校与地方管委会共建，聚焦工程科学前沿及相关交叉学科，业务涵盖科研攻关、人才培养、成果转化与产业孵化等多个板块。机构规模持续扩大，逐渐面临业务多元化、管理精细化的双重挑战。

一、信息化建设目标

围绕提升单位整体工作效率与管理执行力的要求，该科研院所需要一个数字化平台为业务运行提供支撑。

•       管理规范化：需要全面梳理单位各项管理制度；

•       制度流程化：依据梳理结果，完成管理制度向标准化流程的转化规划；

•        流程表单化：以平台表单作为流程落地载体，让制度要求切实落地执行；

•       表单信息化：以管理制度为核心，借助信息化手段强化管理规范程度；

•       信息智能化：在信息化管理体系基础上，通过智能应用实现提质增效；

•       业务数字化：依托信息化手段提升各业务开展效率，推进全员数字化转型。

二、整体方案

基于九思软件智能综合管理平台，以院所关键业务应用为核心，搭建覆盖预算、资金、费用、合同、资产及财务的业财一体化管控体系，辅以日常办公与职能应用模块。通过该方案贯穿各业务线管控环节，以信息化手段打破管理壁垒，实现管理与业务、业务与财务的深度融合。

三、应用场景

1. 预算管理

以预算管理为抓手，创新搭建 “三级双线” 管控机制：纵向建立项目总预算、年度预算、季度预算的三级管控体系，横向强化资金发放与季度预算执行的双线协同。借助与财务系统的集成联动，成功实现业财一体化的初步落地。

2. 合同管理

构建供应商评审入库 — 采购申请关联审批 — 合同评审的执行前闭环，规范合同签订流程，从源头规避合同风险。执行阶段，通过合同台账与付款强制关联季度预算可用额度，实现预算、资金双线管控，大幅提升合同管理效率，减少人为干预，助力研究院数字化管理水平升级。

3. 业财一体化

一体化贯通财务系统与业务平台，打通从业务开展到凭证制单的全链条联动。业务平台为财务系统同步凭证信息及辅助核算信息，并关联完整业务过程，支持财务系统反向查询业务详情，助力初步实现业财一体化管控。

4. 资产管理

构建资产全生命周期线上管控体系，覆盖采购申请、进场验收、入库登记、领用归还、处置报废等全环节；资产信息自动同步至财务系统，精准完成折旧核算与账务处理，实时更新资产台账，有效避免资产闲置、流失，确保资产账实相符、管理规范。

5. 人事管理

以电子档案为核心，搭建全周期人事管理体系，线上化管控员工从面试评估、入职办理、岗位调动到离职交接的全流程；同步记录员工职业素养考核、培训成长等关键信息，实现人事审批高效流转、人才数据精准沉淀，为人才选拔、培养提供数据支撑，助力人才精细化管理。

四、客户价值

九思软件智能综合管理平台，可帮助该科研院所量身打造一套覆盖业财一体化、全流程管控的数字化解决方案，既破解了其业务多元化与管理精细化的双重挑战，又通过预算、合同、资产、人事等核心场景的数字化落地，实现管理规范化、流程高效化、数据一体化、信息智能化的进阶目标。