2020年初的一场新型冠状肺炎疫情给各行各业带来了沉重打击。为了能尽快恢复员工的工作状态和企业的生产活动,各地企业均启动了“新开工模式”,即通过远程办公。不过,疫情当前,有那些适合远程协作、办公软件工具呢?不妨来跟随小编一起看下。
1、企业微信:
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费,帮助企业对内让信息流转更高效。
优势:支持随时随地发起音视频会议;群直播链接微信群和客户微信,可在线通知传达、疫情知识培训;线上微文档,支持多人共同编辑。新增疫情期间「健康上报」功能,帮助企业进行防疫管理;微盘,可以共享存储和下载,权限管理,便于共享企业文件,提高工作效率。
此外,针对不同行业实际情况,企业微信还提供有相应的特色服务,如医疗行业「在线问诊」功能,可有效减少人群线下接触、交叉感染情况的发生;针对教育行业提供有「家长通知」功能,可保障疫情期间家校信息的互通顺畅等。
不足:企业微信远程会议需邀请才可进入,参会人并不能直接参会,须事先下载企业微信。
适宜人群:微信用户、经常需要演示PPT、文档、图片的团队,网课考试、
2、钉钉:
钉钉,阿里巴巴出品,专为全球企业打造的免费智能移动办公平台。
1月29日,钉钉正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。“在家办公”主功能包括远程视频会议、群直播等功能。
优势:在远程会议办公方面,钉钉PC端可以实现共享桌面,或指定共享已打开的特定窗口,便于会议文档投屏。其次,钉钉还支持虚拟会议办公,包括搭建虚拟教室,帮助老师和学生的互动等。另外,钉钉也推出了健康状态打卡服务,用户可随时查看组织整体健康情况。
不足:使用钉钉远程会议,参加会议的所有人都需要下载并注册钉钉,前期团队组建和准备时间较长。不能「即下即用」。
适宜人群:适用于团队成员稳定,开会频次较高的组织团体或校园、教育机构。
3、飞书
飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具。
功能方面,飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
优势:针对远程办公、远程会议需求,飞书方面也进行了服务升级,推出“百人视频会议,百万人直播观看”的功能,最高支持 100 人视频会议及百万量级观众同时在线,能够实现屏幕互动共享、云端录制、实时字幕和中英文翻译等。
此外,飞书为企业提供了定期在线培训课程、在线直播分享最新实践、产品新功能培训以及不定期回访等免费服务。
不足:功能拓展少,市场占有率较低,在用户体验上仍需完善。
4、九思软件
九思协同办公系统软件由九思软件自主创新开发。
优势:作为一款OA协同办公系统,九思软件可助力各级政府、企事业单位实现网络办公、远程办公、移动办公、在家办公多种办公需求。抗击疫情期间,可有效解决复工复产难题,完成信息发布、通知公告、公文收发、在线审批、网络会议、任务布置、计划派工、协同工作等重要任务。
同时,企业积极响应各地疫情数据平台建设需求,第一时间为全国老客户免费开放疫情监控系统,帮助组织及时准确把握人员健康状态,发现或排除潜在危险。
不足:系统本身不支持远程办公。
疫情当前,远程办公无疑成为了解决企业复工难题的有效手段,它不仅能满足疫情期间监管要求,降低人员聚集所带来的交叉感染风险,有能够保障企业各项办公任务的有序开展。当然,根据行业及业务特征的不同,对远程办公的需求亦是会有错差别,企业一定要选择合乎自身需求的办公模式。
九思医药行业客户群覆盖广泛,不仅与山东省医药集团、汇丰药业、科亚华药业、北京同仁堂、养生堂药业等医药行业的知名企业建立了长期合作关系,助力其实现生产流程的优化、市场响应速度的加快以及客户服务能力的增强;同时,九思软件还深受重庆国际免疫研究院、博鳌肿瘤创新研究院、青岛海洋生物医药研究院等权威研究机构的信赖,为其科研项目的高效管理、数据的深度挖掘以及科研成果的转化提供了强有力的数字化支持。
九思智能综合管理平台在传媒领域内展现出了广泛的应用价值,已成功服务于人民卫生出版社、光明日报、华夏时报、省广传媒集团、大众日报、辽宁出版集团及中外名人传媒集团等多家知名传媒企业。
九思先后在北京、济南、西安、青岛等地构建起强大的技术研发网络,持续不断地推出卓越的技术革新:包括系统架构的“无码开发”模型、设计研发的“三易原则”、IT 建设的“三态理论”以及实施中的“授人以渔”交付模式。率先提出“管理智能”的前沿概念,并成功实现“中台技术”的落地应用,确保产品与服务全面实现“自主安全可控”。
九思软件作为数字化转型服务商,成功服务于北京银行、中国人民银行、光大银行、中国人寿、中国金融认证中心、丰汇租赁及中信建投证券等众多知名金融企业,彰显了其在金融数字化转型方面的深厚底蕴。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
九思医药行业客户群覆盖广泛,不仅与山东省医药集团、汇丰药业、科亚华药业、北京同仁堂、养生堂药业等医药行业的知名企业建立了长期合作关系,助力其实现生产流程的优化、市场响应速度的加快以及客户服务能力的增强;同时,九思软件还深受重庆国际免疫研究院、博鳌肿瘤创新研究院、青岛海洋生物医药研究院等权威研究机构的信赖,为其科研项目的高效管理、数据的深度挖掘以及科研成果的转化提供了强有力的数字化支持。
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九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。
九思可帮助每个组织构建一个数字化平台来搭建应用、集成系统、打通数据,并借助人工智能技术,助力组织建设一个内外部协同的数字化运营体系,让整个组织运营更智能、更协同、更高效。