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九思软件:团队遇到这些问题,应该怎么办?

来源: 光明网 浏览次数 : 533

       团队,就是几个人共同组成的工作团体。而作为一个优秀的团队来讲,团结这个词汇不得不谈,因为在一个组织的发展过程中,不可能仅靠一己之力就将企业撑起来。如果你有疑义,那么我们来看几个例子吧。

       1、员工A手上有一个领导特别着急要的工作结果,但是由于自身能力有限还在埋头在浩瀚的互联网世界寻找答案,而导致工作结果不如人意,耽误领导时间、工作。

       2、员工B做事永远没有规划,不分轻重缓急,导致与员工有工作交织的部分不能即使做到反馈和沟通,影响工作效率。

       3、员工C有一份重要的文件需要多位领导签字,但是由于领导有事不在办公室,那么这份文件就会被搁置下来,但是工作很重要,遇到这种情况就该如何?

       通过这几个例子我们应该已经认识到,团队协作在企业中的地位不容忽视。那么如何解决这些问题呢?OA办公系统作为一款协同管理软件,不仅可为企业构建完善的办公体系,它以电子化的形式在完成企业各项办公任务流程、审批、流转更高效的同时,还可增强企业层级间的协作、沟通,为企业提升办公效率,节约管理成本。下面我们就OA系统常见解决方案来具体讲下。

       团队协作OA解决方案

       1、计划管理

       计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报,目的在于团队成员和领导之间,明确目标和达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。

       2、融合通讯

       该系统配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟通工具,并且在应用过程中可以按照沟通的特点选择使用。

       3、协同工作

       通过柔性协作流程的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。

       4、任务管理

       它包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,管理任务包括:新增任务(自己安排给自己的任务)、在办任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务,删除任务。

       5、论坛管理

       团队可以根据实际需求设立多个讨论板块。板块的设置需由管理员设置,授予其它人发布讨论的权限,并设置讨论区的版主,版主可对相应的讨论区进行管理,可以发布公告,删除、转移帖子,设定精华、置顶帖子、设置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。

       6、知识管理

       OA系统办公平台电子化的手段能够把企业的隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。

       7、项目管理

       项目管理为团队的管理和协作提供了一个公共平台,通过项目管理可以将团队的成员以及团队之间协作的过程完整的记录下来,方便成员在这个公共的平台上方便的找到需要的关于项目的相关信息,并可以对之前协作的内容进行查询和共享,使团队的价值最大化。

       良好的团队管理是企业发展的重要推力。OA系统所能够为企业带来的不仅是高效的协同办公手段,以及规律、合理有序的办公模式,它在提升企业团队组织管理效能,推动企业制度执行落地的同时,亦是可加强各部门间的协作、沟通效率,提升企业整体实力,提高企业市场竞争力,加速企业信息化建设。