会议是日常办公最基本的办公手段，无论规模大小，会议都是必不可少的，群策群力、下达思想、汇报工作、对称信息都需要借助会议来实现。不过对大多数企业而言，会议管理多存在会议组织差、会议安排不合理、记录不到位等问题。信息快速发展的当下，九思软件会议管理OA系统无疑是解决此类问题的有力手段。

       潍柴是一家跨领域、跨行业经营的国际化公司，在全球拥有动力系统、商用车、工程机械、智能物流、豪华游艇、金融与服务六大业务板块，分子公司遍及欧洲、北美、亚洲等地区，产品远销110多个国家和地区。旗下拥有7家上市公司，坚持国际化发展战略，在全球打造了协同并进的产业布局。

       会前审批：决定召开会议后，会议发起人在系统内提请会议申请表，填写会议相关内容，提交上级领导审批后，交由会议管理部门进行会议安排。确定好会议室后系统可以自动通知所有参会人员并附上会议主题，方便提前准备资料，减去发起人挨个通知的麻烦。

       会中安排：在会议召开前半小时，系统会提醒参会人员合理安排手头工作，按时到达指定会议室参加会议。会议管理人员也会根据申请进行会议安排，如需要会议服务人员、投影设备、水杯暖瓶等，确保会议按时按标准召开。

       会后总结：会后由负责会议记录的人员上传该次会议的中心内容，大家的重要讨论内容和会议最终结果决策都可以上传，避免会后遗忘重要观点时无处可查。讨论属于项目管理的会议还可以关联相关项目。

       潍柴OA会议管理系统规划建设方案的实施不仅有助于助力规范企业会议管理制度，助力发挥会议效能，准确传达会议精神，还可实现资源的合理配置，助力企业节约传统方式浪费的时间，用更多的精力去思考企业的发展。