在企业推进信息化的进程中，众多办公任务都迁移至线上进行，加快了内部业务审批的效率，员工的工作压力也大大降低。为了跟上整体速度，档案电子化也提上日程。九思软件OA档案管理系统它以电子化的形式实现了档案的数字化管理，不论在保管、浏览、搜索、借阅还是销毁上都更加高效、便捷。

       万洲国际，即双汇国际控股有限公司。是全球最大猪肉食品企业，拥有亚洲最大动物蛋白公司双汇发展、美国最大猪肉食品企业史密斯菲尔德，及欧洲最大肉制品企业Campofrio的37%股权。2016年8月，万洲国际在“2016中国企业500强”中排名第111位，“一带一路”中国企业100强榜单排名第63位。

       这里九思软件为其设计了一款档案管理子系统，以推进企业档案信息化的建设。万洲OA档案管理子系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       档案采集：企业提前将档案分类进行上传，如企业档案、客户档案、员工档案等，根据剧透情况设置浏览权限。

       档案设置：有些资料档案可以进行相关限制，如记录保存时间、可浏览人员、借阅时间条件等。

       案卷管理：电子档案可以像纸质档案一样，进行组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档：办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统，减少工作量。

       档案借阅：普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅，借阅流程可以由管理员自定义。

       借阅历史：档案管理员可以在OA系统借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录，并可将借出的档案收回。管理员在查看OA系统档案借阅历史时，可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。万洲国际OA档案管理子系统的打造将企业档案信息电子化，在助力企业摆脱传统纸质档案难管理、难保存、难查询的弊端的同时，也为企业带来了更加轻易便捷的档案管理方式，有效节约了企业的管理成本、资源消耗。