物品管理系统可以让企业的公物得到更好的使用，规范企业的物品取用系统，以小见大，开源节流，促进长足发展。九思软件的物品管理OA系统，可以帮助企业明确企业资产对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计，规范物品取用管理。

       宏兴钢铁股份有限公司是酒钢钢铁产业上市子公司，拥有镜铁山矿和西沟石灰石矿两座矿山，形成了从采矿、选矿、烧结、焦化到炼铁、炼钢、热轧、冷轧完整配套的碳钢和不锈钢现代化工艺生产线，主要装备达到国内先进和西北领先水平，是甘肃省最大的铝冶炼加工企业。

       这里九思软件为其设计了一项物品管理OA系统，以助力企业规范内部取用物品的制度。宏钢OA物品管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       申购入库：相关人员按流程起草申购单，经领导审批后购买，并将购回产品登记入库，入库时按系统要求写明办公用品的基本信息。

       领用出库：领用人填写申请单，提交管理人员审批，审批同意后，由保管员进行发放出库，并自动进行出库登记。

       库存管理：通过OA系统，可以实现不同物品的集中入库以及同一产品分批出库等操作，库存单上会列明现今物品的具体数量及物品情况，便于统一规划。

       库存预警：库存物品在录入时可进行人性化设置，如设置最低库存：一旦低于最低库存，系统会提醒及时补货；设置使用期限：有保质期的产品在临近过期时系统进行提醒等智能管理手段。

       报表统计：系统会将物品入库、出库信息进行记录归档，方便事后核查，并将统计结果整理汇总，方便上级管理者确定管理状况。

       企业的物品管理是一项琐碎细致的工作，九思OA物品管理系统不仅有助于企业规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，通过管理制度的实施还有助于实现资源的合理配置，确保企业勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费，为企业节约效益成本。