行政办公管理是现代企业不可或缺的重要因素，做好行政管理工作能够有效地提高办公效率。九思行政管理OA系统，不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流，也可助力组织管理更高效、合理。  

       招商局蛇口工业区控股股份有限公司是招商局集团旗下城市综合开发运营板块的旗舰企业，也是集团核心资产整合平台及重要的业务协同平台，孵化并培育了以招商银行、平安保险等为代表的一批知名企业，2015年12月30日，招商蛇口吸收合并招商地产实现无先例重组上市。

       这里九思软件为其设计提出了一项可适用企业的行政OA系统规划建设方案，以助力企业提高统筹管理能力。这款招商局OA行政管理系统规划建设方案具体参考建议如下：

       人事管理：人员管理是企业最重要的任务，管理好内部人员，促使其发挥出潜能为企业蓄力，系统规范的管理必不可少。通过系统记录企业人员选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列内部信息，既提高了录入效率，又便于后期查询修改，录档也更为简洁。

       行政管理：行政工作难度也许不高，却是十分繁琐，如制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等，有了OA系统，线上处理，节约时间，业务模式也更为标准。

       档案管理：企业的各类信息是企业的无形资产，妥善保管十分必要。在内部推行档案信息化，不仅可以加快档案文件的录入存档效率，更是解放了传统纸质档案保存空间大、保存难度高的问题，电子档案更容易查阅，使用销毁都更加方便。

       除此外，还可以添加计划管理OA系统实现个人时间的高效利用；移动办公OA系统实现外出人员的打卡、汇报、接受消息功能；协同办公OA系统完成协同工作任务……从各个方面简化企业工作，加快流程处理效率。

       一款适合企业的OA办公系统可以在规范企业制度，加快业务办理效率上促进企业的发展，让内部工作更加整洁有序，员工劳动力也可以得到一定程度上的解放。招商局OA行政管理系统规划建设方案的实施，为企业建立完善的管理规章制度的同时，也将为企业改变其传统的办公模式，实现标准化的流程管理。