无论公司大小，都需要举行会议来安排公司的具体工作。大型企业涉及范围广，举行会议的可能性较多，如果不能合理规划，员工就会疲于应付会议。九思软件OA会议管理系统，可助力企业有效合理规划会议，减少企业在会议上的人力消耗。

       网易，中国领先的互联网技术公司, 1997 年6月创立,。致力于利用互联网技术，加强人与人之间信息的交流和共享，实现“网聚人的力量”。目前业务涵盖游戏、电商、新闻门户、邮箱、文化娱乐、在线教育、企业服务、工具应用等，是目前中国最大的互联网公司之一, 覆盖超过9亿的用户。

       九思软件结合OA系统自身在会议管理方面诸多优势及于网易会议管理所能发挥的积极作用，经综合分析，为其构思了一款可满足企业会议需求的OA会议管理系统规划建设方案。具体参考建议如下：

       会议登记：有关人员根据领导安排或是工作需要进行会议申请，报请相关人员审批。

       会议审批：负责会议室管理的领导接到各部门领导会议需求后根据会议室情况进行审批。

       会议通知：经审批同意后，OA系统自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议任务管理：会议上通过的任务安排可由会议记录员统一进行上传，会议任务由基层人员负责具体实施。

       会议管理是九思OA系统最基本的功能之一，也是企业常用的功能之一。网易OA会议管理平台的建设，在强化企业内部员工之间或客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通。同时，该平台的建设还有助于企业对自己的客户进行远程培训、交流，降低公司的运营、管理成本，提高企业工作效率，从而为企业建立完善的会议管理体系。