公文管理是企业日常运行中至关重要的一环。九思软件，作为智能管理领军企业之一，致力于为用户提供专业的协同办公技术服务，实现用户价值的最大化，在公文管理建设方面，九思亦是积累有丰富的项目实施经验及成功案例。

       永辉超市是福建省在推动传统农贸市场向现代流通方式转变过程中培育起来的民营股份制大型企业集团，是中国500强企业之一，国家级“流通”及“农业产业化”双龙头企业，荣获“中国驰名商标”，在上海主板上市，国务院授予其“全国就业先进企业”，获“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。

       九思软件根据企业发展需求，为永辉超市构思了一款公文管理OA系统建设规划方案，用于帮助超市进行文件管理。对永辉超市OA公文管理系统规划建议，就以有如下安排：

       收文管理：OA系统可以以电子文档的形式帮助员工处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

       发文管理：员工可根据工作安排进行公文的发布，下属发布公文需经过领导审核。

       电子签章：为方便高层领导审批，我们会提供安全系数极高的电子签章等个人签名认证工具。

       档案管理系统：OA系统可对企业各类文件进行存档管理，既方便随时调阅，又无需像纸质文件一样考虑保存手段的问题。

       老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

       永辉超市OA公文管理规划建设平台的实施不仅可实现公文的电子收发，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，在确保公文流转、审批、办结高效达成的同时，还有效确保了公文的安全性。