OA办公系统对于现代企业的发展有着非常重要的作用，在信息化日益显著的今天，企业进行信息化平台搭建亦是大趋势。在此之外，企业日常工作中的会议，对于企业来说是重要的管理行为，而OA系统所赋予企业会议的管理建设，相比较于传统的会议管理更有效率。

       上海晨光文具股份有限公司，是一家整合创意价值与制造优势，专注于文具事业的综合文具集团，致力于提供舒适、有趣、环保、高性价比的文具用品，让人们享受使用过程并激发使用者创意。

       九思软件OA专家团队综合分析晨光发展现状，结合OA系统自身特点，为其提出了如下OA会议管理子系统规划方案参考建议：

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立会议纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员（日程、时间、地点），可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。

       会议组织管理：对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理：OA办公系统会议管理子系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的相关主题、内容、参会人员等予以记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理：会议决策管理模块可实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

       晨光OA会议管理子系统的实施上线，能够在九思软件OA系统工作流引擎的支持下，实现相关人员迅速申请、组织、安排会议，明确任务安排及会议落实。