OA办公系统在现代企业中的作用，想必不多作做介绍了。因为在信息化时代，搭建信息化平台是大趋势，也是企业不断发展的基础。而对于很多企业来说，知识管理方面也存在诸多问题，OA知识管理子系统可以有效解决知识管理中出现的问题。

       上海港位于我国海岸 线与长江“黄金水道”交汇点，地理位置得天独厚，集疏运网络四通八达。主业领域包括港口集装箱、大宗散货和件杂货的装卸生产，以及与港口生产有关的引航、船舶拖带、理货等港口服务以及港口物流业务。上港集团目前是我国最大的港口股份制企业，是目前货物吞吐量、集装箱吞吐量均居世界首位的综合性港口。

       九思软件OA专家团队针对上港集团的运营管理需求，从知识文档、文件的管理、权限、安全等方面综合分析，为其提出了如下OA办公知识管理系统规划方案参考建议：

       知识管理：实现个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理。

       文件管理：通过OA系统可设立多级目录，分类存放办公室、各单位、各中心的各类文件；用户端可上传、下载及查看文件，并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作。

       文件推送：在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后，将相应的文档资料归档到企业知识库中，使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理：针对每一个知识文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

       安全控制：知识文档文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时，针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

       上港集团OA办公知识管理子系统规划方案的实施，可将企业的隐性知识显性化，把显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新。