某大型粮油企业是一家集食用植物油及其相关副产品生产、科研、贸易、仓储、物流于一体的综合性油脂加工企业。企业实行集团化管理运作模式,下设多家全资及控股子公司,在多地设生产基地,员工规模近千人。
一、企业信息化管理痛点
• 企业向大型化、集团化发展,下设多个生产基地与分子公司,因各机构信息化水平参差不齐,统一管理难度较大。
• 企业产销全流程覆盖多套信息系统,各系统业务关联性强,但实现系统串联与基础数据标准化、规范化的难度较高。
• 现有系统数量多、功能差异大,不仅维护工作量大、人力成本攀升,且业务数据无法直观呈现给管理层,难以支撑决策,信息化投入产出效果不明显。
二、整体方案
以九思软件智能综合管理平台为底层架构,为企业员工、客户及供应商提供统一平台支撑。依托平台实现业务一体化协同,并对接外部系统,既能为员工打造集成化工作入口,又能打通企业与客户、供应商的高效沟通链路,构建起覆盖“供应商—采购生产—销售—客户”全链路、贯通“基层数据—业务执行—高层决策”全层级的统一信息平台。
三、核心场景
针对该企业信息化管理痛点,九思软件可为其搭建核心应用场景:
1.门户管理
搭建集团统一协同平台,提供多维度工作桌面,集成多系统入口,打破分子公司信息壁垒,实现信息化统一管理。
2.运营管理
依托表单关联与智能算法,打通需求预测—运营调度—工厂排产—发货计划匹配—发货执行—效果评估全流程闭环,实现产销存协同管控,同步订单进度给客户,降本提效的同时提升客户体验。
3.项目管理
搭建完善的项目管理表单流程,以项目立项申报、预算价格审批为起点,按项目类别自动触发《合同会签单》,强化项目管控、堵塞管理漏洞;配套设计业务导图,清晰梳理流程逻辑,助力复杂业务高效推进。
4.资产管理
覆盖资产从采购申请到报废、馈赠、转让的全生命周期,完整记录各环节流转与审批流程。资产数据在流程中自动生成、留存、流转,支持自动预警提醒,规避工作疏漏;支持移动端盘点,明确资产责任归属,杜绝管理账实不清问题。
5.预算管理
围绕财务审批流程,将单据填制、预算管理、报销管理等环节电子化,实现报销申请、审批及预算管控在线化。搭建一体化费用预算体系,依托信息化手段高效编制预算,明确执行权责,开展预算绩效分析评价,助力管理人员锚定经营目标,提升企业运营效益。
6.人力管理
人力资源管理系统化,搭建全方位管理体系,为企业发展壮大提供坚实配套支撑。通过规范流程、精准数据提升人资管理水平与工作质效,夯实管理基础,同时推动制度落地,全面增强员工综合素质,打造核心人才竞争力。
7.多系统集成协同
集成ERP、报表、会议等系统,实现基础数据同步,审批信息自动推送,跨表单统计汇总,统一管理供应商与经销商。
四、客户价值
使用九思软件智能综合管理平台搭建以上核心场景后,可以为该企业带来的价值有:通过系统化人力资源管理、落实制度规范夯实管理根基,依托门户、数据、审批及业务集成打造高效统一系统,借助规范自动的流转流程、预警机制与数据可视化功能,全面提升管理质量与效率。
关键词:九思软件 粮油企业数字化转型 九思智能综合管理平台 粮油企业OA 协同办公管理平台 数字化办公平台 智能化办公平台 OA办公系统

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