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化工企业如何通过协同管理平台提升办公效率及管理水平?

来源: 九思软件 浏览次数 : 16

某化工企业,经营范围涵盖润滑油、成品油、石化产品技术开发与咨询,炼油及石油化工工程技术服务等。信息化建设初期已搭建了ERP、财务、门户网站等独立系统,现在需要将多系统有机结合,解决信息孤岛问题,为公司整体业务运行提供支撑。

针对企业业务特性与现有系统基础,九思软件以协同管理平台为核心,依托平台定制能力,实现与多系统深度集成互通,协助企业建立监督审查体系,全程监管事务处理流程,推动管理制度、审批流程的高效落地,提高工作质量与效率。

一、企业应用场景

九思软件协同管理平台贴合企业办公及业务管理需求,覆盖核心业务场景:

       人事管理:以员工信息管理为核心,构建覆盖入、转、调、离全生命周期的协同平台,整合档案、合同、招聘等关键模块,同时让管理层实时掌握人员状况,为精准用人、科学管理提供数据支撑,提升企业管理绩效。

       销售管理:聚焦销售核心业务,实现合同审批、存储、执行全流程管控及客户反馈闭环。通过与财务、库存系统联动,实现销售合同在线填写、发货申请线上审核并自动同步。

       研发项目管理:围绕项目全周期开展数字化管控,覆盖启动、规划、执行、监督、收尾各环节,对项目立项、任务分配、进度跟踪等关键节点流程化管理,实现过程透明、进度可控、数据完整,助力项目高效推进。

       固定资产管理:固定资产模块与ERP系统联动,实现资产信息电子化存储,结合资产转移表单自动更新台账,解决传统纸质台账错漏、查询难等问题。

       采购管理:采购模块整合申请、合同审核、询价等全流程功能,与业务系统数据集成,实现采购全生命周期线上化管理,提升效率与合规性。

       管理驾驶舱:通过分析审批流程与协同数据,优化审核节点、提升业务处理效率;结合企业运营实际优化权责体系,推动制度落地与过程可视化监督。

二、客户价值

通过九思软件协同管理解决方案,企业实现多维价值提升:

    精准控制管理成本:通过协同管理平台统一管控业务与流程,整合信息数据,提升管理效率、堵塞漏洞,降低运营成本。

     消除信息孤岛:搭建一体化数据集成平台,整合多系统信息资源,实现一平台、一入口掌控管理全貌,打破信息壁垒,提升数据共享利用效率。

    业务精细化管理:以平台建设优化部门业务流程,提升企业整体管理能力,推动精细化管理落地,增强核心竞争力。

     完善质量管控体系建立全流程质量管控机制,实现产品质量事前预防、事中管控、事后追溯,保障质量稳定可靠。

 

关键词:九思软件  协同管理平台 协同管理解决方案 化工企业OA  协同管理软件  OA软件