CIO认为只要深刻理解了办公、自动化就能全面了解OA了。他们起初满怀信心的引进OA系统,在OA实施上却只用来收发文件,出通告。企业员工仅仅使用了OA系统20%的功能,OA的核心管理流程被束之高阁。
国内OA厂商已达1000多家,其中老牌企业有九思软件、东软、泛微等。面对众多的OA品牌,CIO往往会有很多困惑,怎样才能万里挑一,找到适合企业自身发展的OA软件?下面是给CIO总结的选型攻略。
1、流程制胜
流程管理在OA系统中处于核心位置。流程管理贯穿整个OA系统,企业员工之间、部门之间实现高效协同办公必须通过流程管理。依靠强大的流程管理,OA系统才能真正解决信息孤岛,打破部门壁垒。
拥有十几年OA专家阅历的九思软件(www.jiusi.net),在经济和信息化年会上获得“中国管理软件第一品牌”,在业内拥有卓越的工作流引擎。从设计到应用、维护全程图形化,通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现流程的自定义。工作流引擎被其他模块和系统调用。在设计方法上采用插件形式,可以被其他功能模块调用,完成相关业务流程驱动。
2、简单易用
这是从对计算机操控性上总结出来的。企业内部人员年龄差距大,对计算机操控性各不相同。60后的领导对计算机操作不熟,70后喜欢用键盘, 80、90后喜欢用触摸屏。OA厂商认识到,企业要实现信息化,全体员工以及领导都要参与OA系统,简单易用不容小觑。
九思软件OA产品在设计理念上,充分考虑到客户操作习惯,结合互联网门户建设经验,大大提升了OA产品的易用性。
3、移动信息化
移动信息化不管是在实用性还是时尚性,都越来越多地应用到企业办公中,大大提升了员工工作效率,降低了工作难度,加快了流程环节上的信息反馈。
九思软件在移动办公OA系统上进行了重新改版,实现了企业信息化管理。九思移动OA系统支持IPAD、iphone、android主流移动终端操作系统,引领着手机邮件、手机微博的全新体验。
4、稳定成熟度
OA软件的稳定性和成熟度,作为OA厂商拉开差距的重要标志,成为CIO选购OA系统优劣的重要指标。
九思软件OA系统在技术上占有领先优势。采用基于J2EE多层结构的平台化策略,兼容性、稳定性极高。
5、整合集成
OA系统与企业ERP、CRM、HR、财务系统整合集成,成为企业高效办公的主流方向,OA系统逐渐显露出企业信息化办公的中枢性。企业CIO应该把注意力转向协同管理领域,依赖OA平台整合集成,在信息化门户建设上打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛。
九思软件OA系统,在技术上选择整合性强的J2EE架构,系统里预存大量接口,以备其他系统整合需要。同时,已成功实施过大量系统整合案例,如天融信集团。
以上就是给选购OA系统的CIO提出的几点建议,OA的真正价值就是实现员工与组织的快速发展,提升企业的运营效率。

依托本次合作,九思软件将助力中关村创新学院推进内部管理数字化转型,减少管理内耗,让教职工聚焦课程研发、学员服务等核心业务。

九思软件依托协同管理平台构建起一套覆盖学前教育、基础教育、职业教育、高等教育全学段、全业务链条的一体化数智协同解决方案。

依托九思智能综合管理平台,九思软件面向机场行业运营管理痛点,为智慧机场建设提供一体化协同管理支撑能力。

九思软件打造的智能综合管理平台,聚焦集团企业一体化管控与组织协同,是企业推进全域数智升级的有效载体。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

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高等教育办学规模稳定,数字化建设重点转向内控规范、经费监管、审计整改与老旧系统迭代。高校经费来源多、监管趋严,各主体协同合规要求提升。原有简易OA办公系统仅支持基础审批,无法满足科研、采购、资产全流程管控需求。

多数院所已上线OA,但多停留在公文流转与请假报销,科研项目管理、财务核算、采购资产仍各用一套系统。随着经费监管趋严、审计与巡视常态化,系统之间的断点开始变成内控风险。

当前,多数成长型制造企业已完成OA上线,或借助钉钉、企业微信实现请假、报销等基础审批,流程线上化基本普及。但随着产能扩张、分厂布局与外协供应链延伸,原有系统多停留在“线上填单”,难以支撑采购、质量、设备、合同的闭环管控,逐步形成新的数字化孤岛。
既有成熟信创经验、又能深度适配城投复杂业务场景的厂商,值得优先纳入考量。以九思软件为代表的国产协同办公厂商,正随着信创产业的推进持续深耕,为城投等国有企业提供自主可控、稳定易用的办公底座。