在现代企业管理运营中,跨部门沟通协作的融洽与否直接影响到企业的整体运作效率。如何提高公司内部沟通的有效性,消除各个团队之间沟通协作壁垒,实现资源合理分配、跨部门团队协作效率提升,非常值得思考。
据九思软件相关调查发现,造成跨部门沟通不便,协作困难的原因通常包括以下几点:
1、各部门职责不同,相互理解会有困难和偏差;
2、各部门任务目标不同,个人视角也有不同;
3、过于注重个人和部门KPI,而忽略公司整体目标;
4、沟通时间跨度较大,信息传达不及时;
那么,如何解决这些问题,让跨部门沟通协作更高效,执行更到位呢?九思软件认为,跨部门协作可以遵循以下几点原则:
1、整合各部门目标,形成统一思想
一个企业无论规模大小,内部必然需要成立相互独立的部门。如果各个部门只从自身利益出发,而忽略公司整体目标,看似大家都在发力,实际上更像各个部门之间的拉锯,无法形成一起向上的力量。这样只会强化部门间的竞争而削弱了合作,容易造成跨部门的沟通障碍,不能顺畅实现组织目标。
所以,想要提升跨部门协作效率的第一要务是制定共同目标,将之公开化、透明化,帮助企业各部门形成统一的思想,合理调整各个部门的目标,在使其与整体目标相一致的前提下,达到各部门之间高效地沟通协作。
2、加强部门之间互联意识
虽然组织系统内部各机构的职责权限的性质与范围的不同,但各部门之间却是既相对独立又相互合作、相互依存的关系。因此,公司各部门应该提高团结协作意识,建立健全部门协作机制,主动沟通,主动协作,合力共同解决工作中的难点和问题,确保各项工作快速、有效地落实。
如业务部门与专业管理部门要深入融合,相互合作、相互支持、相互促进。专业管理部门要及时了解业务部门的需求,及时做好服务支撑工作;业务部门要了解专业管理部门的工作流程,从而有效地整合资源与合理配置资源。
3、加强每个人的责任意识
员工在入职前都会为自己制定个人职业目标,并且会以实现该目标展开工作。不同的企业会有不同的发展目标,员工进入企业之后,如果个人目标与企业总体目标不相符,员工就会产生疲惫感。
如果个人目标与企业总体目标相悖时,既不利于员工工作的进行,也会影响企业的整体发展。为此,企业应在每位员工入职时充分了解其个人目标,再向他们说明企业的整体目标,以此寻求两者之间的共同点,这样才能方便今后工作的顺利进行。
4、保持顺畅的沟通条件
沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段。由于部门之间的沟通大部分是临时性的,加之受到部门内部各种烦琐事务的牵绊,部门间的沟通往往受不到足够的重视,使得某些工作产生延误、应付或推诿等问题。因此,需要建立有效的跨部门沟通协作机制,为加强部门之间的沟通与协作搭建起一个平台,为沟通创造条件。
例如,九思OA办公系统即将在线沟通、语音通话、文档演示等功能都放置在一个平台上,既可免去各个应用之间切换的麻烦,还能避免重要文件的丢失,大大提升了跨部门之间的协作效率。
部门的沟通与协作是解决工作难题的重要途径,也是实现部门和谐相处和提高整体工作效率的有效手段。只有高效率的协作关系才能更好地帮助企业提高部门间的凝聚力,提升团队综合实力,树立行业竞争优势,促进企业进一步发展。
九思软件,深耕政府数字化建设多年,技术领先、产品成熟,已成功赋能包括北京市公安局、河北省公安厅、山东省高院、河南省民政厅、东城区政府、环境保护部在内的众多国家政府机关构建不同层级、规模的数字政务平台。此次,针对资源局需求,九思软件精心构建集统一门户、公文流转、会议管理、流程审批、协同办公、信息发布、信息采编、督查督办、建议提案等多功能于一体的高效政务平台,确保业务无缝协同与数据安全流通,为资源局打造全新的数字化工作生态。
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九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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