国有企业作为国民经济的支柱,积极响应“国资国企在线监管”的号召,致力于通过科技手段提升管理效能,实现治理体系和治理能力的现代化。
01方案背景与目标
面对国资监管的新要求,企业亟需构建一个能够支撑办文、办会、办事全面贯通的数字化管理体系。九思软件文事会一体化解决方案,正是在此背景下应运而生,旨在通过“平台+应用”的建设模式,实现数据的无缝集成与共享,打造一个逻辑统一、功能完备的“一体化系统、一体化数据、一体化平台”。该方案旨在优化企业决策流程,提升管理效率,确保政令畅通无阻,形成从公文起草、会议决策到事项督办、效果反馈的闭环管理机制。
02核心应用模块
1. 公文管理
公文管理模块实现了公文的电子化起草、审批、分发、归档全生命周期管理。通过智能流程引擎,自动匹配审批路径,提高公文流转效率;支持电子签名与加密技术,确保公文的安全性与合法性。同时,该模块还能实现公文的智能检索与统计分析,为企业管理层提供决策支持。
2. 会议管理
会议管理模块覆盖了会议筹备、通知发送、会议记录、决议跟踪的全过程。系统支持在线预约会议室、自动生成会议议程与通知,确保会议高效有序进行。会议结束后,系统自动整理会议纪要,并将决议事项转化为待办任务,无缝对接至督查督办系统,形成闭环管理。
3. 督查督办管理
督查督办管理模块是文事会一体化解决方案的核心。它基于事项督办机制,对会议决议、领导批示等重要事项进行任务分解、责任分配、进度跟踪与效果评估。通过系统提醒、预警功能,确保每一项任务都能按时、按质完成,有效提升了企业执行力与响应速度。
03方案特色
1. 高度集成性:
该方案将公文管理、会议管理、督查督办管理等多个核心应用模块集成于一体,实现了数据的无缝集成与共享,避免了信息孤岛现象。通过统一的平台界面,用户可以轻松访问和使用各个模块的功能,提高了工作效率和用户体验。
2. 流程自动化:
方案内置了智能流程引擎,能够自动匹配审批路径,实现公文的电子化起草、审批、分发、归档全生命周期管理。
会议管理模块支持在线预约会议室、自动生成会议议程与通知,简化了会议筹备流程。
督查督办管理模块能够自动跟踪任务进度,提醒责任人员按时完成工作,形成了闭环管理机制。
3. 数据可视化:
方案提供了丰富的数据可视化工具,如报表、图表等,帮助用户直观地了解公文流转、会议决策、事项督办等关键指标的实时情况。通过数据分析,用户可以及时发现潜在问题,优化管理流程,提升决策效率。
4. 移动化办公:
方案支持移动端应用,用户可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问系统,处理公文、参加会议、跟踪任务等。这不仅提高了办公灵活性,还确保了信息的即时传递与反馈。
04方案优势
1. 提升管理效率
通过自动化流程和智能化工具,方案显著降低了人工操作成本,提高了管理效率。用户可以更快地获取所需信息,做出决策,并跟踪执行情况。
2. 增强协同合作
方案打破了部门间的壁垒,促进了信息的实时共享与传递。团队成员可以更加紧密地协作,共同完成任务,提升整体运营效率。
3. 确保信息安全
方案采用了先进的加密技术和权限管理机制,确保了公文、会议决议等敏感信息的安全性与合法性。用户可以根据需要设置不同的访问权限,防止信息泄露和非法访问。
4. 优化决策支持
通过数据分析和可视化工具,方案为用户提供了丰富的决策支持信息。
用户可以基于数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力和市场地位。
九思软件文事会一体化解决方案为国有企业构建了一个全面、高效、安全的数字化管理体系。这一方案不仅满足了当前国资国企在线监管的需求,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在石油石化行业的实际应用中,九思成功助力包括中国石油、中国石化在内的多家大型国有石化企业成功部署了先进的数字化转型策略与实施方案,显著提升了企业的采购与供应链管理水平,树立了行业转型升级的标杆。
九思软件聚焦档案管理领域,凭借自主研发的智慧档案管理系统,为档案事业的数字化转型提供了有力支撑。该系统以“流程驱动的数字化全生命周期管理”为核心理念,巧妙融合先进的工作流自动化技术,精心构建了一个涵盖“收集、管理、利用、安全保障、存储”的全方位、立体化的档案管理体系,实现了档案与业务流程的深度融合,更将档案知识转化为推动业务再生的强大动力。
九思软件凭借其深厚的技术积淀与广泛的行业实践,为炼化企业的精益运营与组织管理注入了强大的数字化动能。通过深度挖掘数据价值,九思软件定制化开发的智能综合管理平台,不仅优化了生产流程,实现了资源的精准配置与高效利用,更在组织管理层面,推动了决策智能化、流程自动化与协作无缝化的全面升级。
九思医药行业客户群覆盖广泛,不仅与山东省医药集团、汇丰药业、科亚华药业、北京同仁堂、养生堂药业等医药行业的知名企业建立了长期合作关系,助力其实现生产流程的优化、市场响应速度的加快以及客户服务能力的增强;同时,九思软件还深受重庆国际免疫研究院、博鳌肿瘤创新研究院、青岛海洋生物医药研究院等权威研究机构的信赖,为其科研项目的高效管理、数据的深度挖掘以及科研成果的转化提供了强有力的数字化支持。
2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。
九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议
近期有媒体对当前主流OA办公软件的市场口碑做了相应调查,被誉为“中国管理软件第一品牌”和“管理软件项目成功率第一品牌”的九思oa系统不负所望,一举夺魁。
九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。
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九思内控合规管理解决方案以企业核心业务为出发点,深度融合内控与合规管理要求,旨在构建一个高度集成、智能驱动的内控合规一体化平台。通过该平台,企业能够实现对业务流程的全面监控、风险的精准识别与预警、以及合规性的动态评估,确保管理决策的科学性与高效性。
在整个信创行业还处于摸着石头过河的阶段,作为信创行业先驱者的九思软件已经开始占领信创领域发展的高地,在推动行业发展方面发挥了重要作用。
2023年,九思软件自主研发AI大模型产品——智联管理大模型。作为一款集先进AI技术于一体的管理工具,它重新定义了企业管理的自动化、智慧化与智能化水平,显著减轻了人工负担。