随着信息化的不断发展,企业必须要走上智能化管理之路。企业要实现办公智能化,一定要采用合适的软件系统才行。纵观当前办公市场,OA系统和ERP产品无疑是最受欢迎的两类协同办公软件。那么,企业该如何选择,两者之间有什么区别和联系呢?

1、 概念上的不同:
OA,中文简称自动办公系统,是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
ERP,中文简称企业资源计划,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
2、工作流定位的不同:
OA系统着重于行政结构上的审批,其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能,并且能提供一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。如公文流转、表单管理、流程审批、会议管理和制度管理等。
ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,侧重于业务管理及财务核算,管理着企业的业务流、资金流等核心价值链,不仅支持企业业务人员管理业务执行过程,还辅助职能管理人员完成人事、财务等行政管理业务。
3、目的的不同:
OA系统主要是面向企业日常运作和管理,帮助企业解决内部事务性处理,实现对信息资源的高效利用,辅助决策,提高办公效率和管理水平等。
ERP企业资源计划其核心思想是供应链管理,主要是帮助企业处理业务流程,处理原材料等实物的数据性资料,降低成本,提高企业各环节运转效率。
4、服务对象不同:
OA系统用于行政管理,比较适用于大中型企业或者多个部门之间的协作,属于普及型的大众应用。
ERP企业资源软件用于财务和综合管理等,更多适用于制造型企业,负责企业生产管理。
OA系统和ERP产品二者虽然分工明确,职责不同,但是最终都是为了提高企业经济效益为出发点的。ERP负责企业内部的资源、管理,而一个企业只有将生产出来的物资转化成金钱才能得以发展、生存;
OA办公系统就是负责将ERP生产的原材料更好地完成内部人员沟通、项目协作、公司流程等。所以,对于已经实施ERP系统的单位,在上OA系统时,应注意做好与ERP系统的整合;对于先实施OA的单位,应提前考虑OA系统的可扩展性是否能满足企业需求。
无论OA系统还是ERP产品,九思软件都建议用户在选择一定要从企业需求出发,综合考虑,综合对比分析,以“最大程度”释放产品价值,助力企业发展。

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2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

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