近年来，OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要。通过OA办公系统这个信息化平台的部署，能够帮助集团企业攻克管理难题，构造高效率、低成本的运营环境和一体化的技术支撑平台，助力集团企业突破成长壁垒，实现可持续成长。

       1、规范企业流程化、制度化

       传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成，常常导致各项流程工作不能及时有效完成，影响企业发展。OA系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案，让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去，也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费，OA系统可以让企业的工作流随时随地高效完成。

       2、打破信息孤岛，实现信息对称

                信息孤岛，顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。企业相关信息在传递过程中，由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率；OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的       企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，改变过去低效率的办公方式，实现办公高效协同。

       OA系统通过完善的科学、合理、有组织的流程设计不仅可有效提高企业各项办公任务的新建、提交、审批，并且可实时监控流程进展，全面提升企业办公效率，调动员工的积极性，确保企业执行力的落实。OA协同办公系统平台的建设可有效增强企业上下级协作关系，使得企业各项办公管理更加规范合理、科学有效，确保企业各项办公任务的高效达成。便捷、高效的无纸化办公不仅为企业节约了大量的人力资源，亦实现了办公自动化管理，为企业节约管理成本，助力企业建立健全的信息化管理机制，推动企业稳健发展。

       4、实现“无纸化”办公

      纸质化办公时代，公司的打印纸和打印机的油墨是最大的消耗品。而企业引进OA办公系统，无论是信息的公示还是相关制度的颁布、知识文档的发放都可通过系统集中展现、集中管理、集中审批，且相关重要文档亦可实现统一权限管理。既节约了办公成本，又在一定程度上实现了资源的合理配置。

       OA办公管理系统，能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台，统一标准进而规范员工的日常工作习惯，提高企业员工的执行力，能够让员工主动的参与公司的业务流程管理，规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度，真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。