在“互联网+”已经全面深化、数字经济蓬勃发展的今天,OA系统成为许多企业“信息化”转型选择工具。不过,面对纷杂的协同办公市场,企业CIO该如何选型一款合适的办公系统呢?
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接下来,九思软件就来告诉你,如何通过4招轻松解决OA系统“选择困难症”,选择合适的办公管理软件。
1、产品技术
OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。在OA系统选型过程中,企业要充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求。如果OA产品标准制定滞后于技术更新的情况,将导致选择产品时无标准可依据,对于企业建设来说这无疑是不利的。
因此,企业需要在选型过程中,一定要充分考虑到研发公司的技术如何,保证在一定的时期内不落时,能够满足企业长远的发展需要。
2、企业实力
OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系以及软件厂商的管理水平等。优秀的OA产品必然具有优秀的设计和技术架构,而品质低劣,功能简陋的OA系统本身没有价值不说,还会阻碍企业发展,给企业带来不可预估的经济损失。
所以,OA系统选型时一定要看企业的实力,比如该企业实施过哪些项目、成功经验、企业口碑等。
3、产品价格
OA系统的价格不仅受产品技术及功能、后期服务所影响,还与厂商本身资质、经验及当前市场发展现状等因素有密切联系。OA系统不是价格越高越好,而过于廉价的产品报价必然存在价格“陷阱”。
在选型OA产品的过程中,企业需要做的是认清市场发展现状,以理性的眼光选择合适的系统。同样的商品比价格,同样的价格比质量。切勿将价格等同于价值!
4、售后服务
OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。只有具备完善的售后服务体系,才能保障企业办公自动化系统建设的后期的管理、维护、升级及二次开发和系统数据整合等服务。
九思软件OA系统基于完整的J2EE平台,采用JAVA开发语言技术,纯B/S应用,系统兼容性好、开放性高、安全稳定,且易用、易管理、易维护,可满足企业“二次开发”需求,可紧跟时代发展需求不断“升级”。并且九思软件还在全国主要城市设立了专门的“销售服务中心”,全天24小时响应用户需求,让用户真实感受到九思尽心尽力为客户服务的热情,对九思产品树立信心。
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信创OA部署是一套前期适配、中期落地、后期运维的系统化工程,区别于传统OA的简易部署,更注重国产化适配、数据安全、业务连续与合规落地。

从传统协同OA到信创OA的国产化改造,是政企数字化安全转型的必经之路,既是合规硬性要求,也能升级办公效能。改造切忌急功近利,遵循合规、稳控、增效原则,以科学标准化的阶梯式方案,稳妥实现底层技术替换、数据保全与业务流程优化。

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