会议是企业研究决策、部署任务、推进工作的重要途径，是企业经营管理工作中不可或缺的重要内容。但不可忽视的是，在会议组织、会议过程、会议执行等不同的阶段也往往存在种种原因，导致会议冲突、会而不议、议而不决、决而不行，影响会议的效率和效能。

       九思OA办公系统，可为组织构建出一个规范、有序的全流程、智能化会议管理平台，帮助组织做到会前充分准备、会中高效召开、会后记录落实，有效提升会议的效率，增加组织间的有效沟通。

会议管理子系统应用架构

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       日程安排：会议日程、个人日程的管理和提醒。

       会议服务管理：食宿安排计划的申请、批办。对会议室设备的管理。

       会议资料管理：会议相关的材料记录、归档，并通过文档管理子系统共享。

       会议费用：记录历次会议的花费明细。

       会议报表：可以按时间段统计会议召开次数，按年统计会议费用发生情况。

       会议任务管理：对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪。

       会议分工：会议主持、会议参与人、会议服务人员等。

       会议报表：查询待办会议列表、历史会议列表等。

       会议设置：会议室定义、审批流程定义等。

       九思OA办公系统从会议的各个环节入手，实现会前、会中、会后的全流程智能管控，帮助企业做好会议统筹、会议策划、议题管理、督查督办等工作，从而提高企业会议组织、管理效率，确保企业各项生产经营工作的高效推进，凝聚企业发展合力，为企业可持续发展增添动力。