“猴子理论”来源于世界知名企业管理顾问威廉·安肯（William Oncken）。“猴子”指的是工作的下一个行动步骤或者责任，每个人都应该喂养和照顾好属于自己的“猴子”。然而，问题的关键在于，原本该有由下属完成的工作，下属为了逃避责任，向领导寻求帮助，把问题抛给了领导。这时，原本在下属背上的“猴子”，就已经跳到了领导背上。

       在工作过程中，每个人都会有属于自己的“猴子”，作为领导来讲，如果总是帮下属喂养照顾“猴子”，久而久之，不仅领导没有时间和精力照顾自己的“猴子”，而且下属也会对领导产生过分依赖，后面出了问题则一股儿脑推卸到领导身上。

       猴子管理法则目的在于帮助领导确定合适的人，合适的时间，正确的方法，做正确的事，自己也能够有足够的时间完成自己的工作。为了达到这个目的，组织中的成员应该明白：每个人都应该知道自己喂养哪些“猴子”以及如何喂养，也不要试图将自己的“猴子”交由他人照顾。

       这就意味着，组织中的每一个人都应该明确自己的职责范围，有独立做决定的权限和能力，并为自己的决定负起责任。尤其对于领导而言，首要任务是分配好任务，并激发下属执行力，避免自己的时间计划受到下属影响和制约。

       具体来说如何避免下属向自己抛来“猴子”呢？九思协同办公OA系统可以帮助组织搭建一个权责明确的办公平台，让“猴子”处在正确的位置上。

       九思流程管理OA通过流程定制，对每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制，实现权限的下放的同时，规范员工行为，对内部有效分工。九思任务管理OA将任务细化分配到团队每一个人，并对任务完成情况进行汇报和总结，领导可以给出适当的建议，这帮助领导和下属明确自身的职责。九思计划管理OA帮助团队的每一个人制定工作计划，不仅可以制定自己的，也可以安排下属的工作计划。这可以帮助领导和下属做好时间管理，激发团队每个人的执行力。

       领导人应该把更多的时间和精力花费在管理层面的规划、协调、创新等工作上，而不是喂养一堆不属于自己的“猴子”。通过九思OA系统的协助，让员工真正去管理自己的工作，这样，整个组织才能持续良好运作。