信息技术的快速发展给现代企业办公带来了效率的大幅度提升。档案作为组织重要的信息资源，既承载了企业的过去，也对企业的未来发展有着积极的指导作用。因此，如何实现档案管理的数字化和智能升级自然变得重要起来。

       九思软件根据市场需求，不断创新升级、完善功能，成功打造OA档案管理解决方案，助力档案管理“智能化”、“数字化”，推动组织档案管理事业新发展。

       让企业重要的信息文档安全保存，方便检索、可再利用，是档案管理信息化必须要解决的问题。九思软件系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则，将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分，以实现整个档案“全生命周期”的信息化管理。

       档案采集：管理员根据需要对企业的文书档案、科技档案及系统内文件等各类重要资料进行收集、整理。可极大程度上减轻人员审核、手工收集的麻烦，减少人力资源及时间成本的消耗。

       档案管理：对组织内各项知识、公文、流程审批等文档进行线上及线下的集中性归档管理。帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料等尽最大可能实现电子化、代码化管理，保证组织重要资料的安全保存和有效管理。

       档案利用：档案利用模块分为文件检索、借阅记录、归还记录三个模块。通过档案管理OA系统模块可实现对归档文件的权限检索，帮助档案管理员了解档案借阅及归还信息，便于档案管理。

       档案注销：档案注销记录模块，分为注销案卷和注销文件两部分内容。可对过期或不符合规定的文件的注销、销毁，以及对已注销的文件内容进行回查或恢复，帮助档案管理员对注销的案卷进行电子化综合管理。

       建设高效规范的企业档案信息管理系统，实现所有档案的电子化、信息化管理是企业信息化发展到一定阶段的必然需求，完善的档案信息管理系统不仅有助于提高企业管理信息化水平，促进企业信息化发展，对企业的工作业务流、产品信息、科技成果的积累亦有着极为重要的支撑作用。

       九思软件OA档案管理解决方案，可定制性强、通用性强，适合各类型企业的档案线上管理，现已成熟运用于多家企事业单位，提供高效便利的信息化服务。