许多企业都存在组织内沟通理解难的问题：下属执行很积极，但办的不是紧急需要的事情，办公效率低下。解决这个问题其实很简单，那就是建立一个公共平台，全面完整发布相关信息，避免因信息掌握不足引起的理解偏差。九思软件的OA公共信息管理平台就能很好地执行这个功能。

       维他奶是中国香港家喻户晓的饮料品牌，该豆奶饮料自1940年开始在中国香港生产，现时生产厂房遍及中国内地、中国香港、澳大利亚和美国。维他奶包括果汁、牛奶、茶类饮品，汽水、蒸馏水及豆腐等产品的品牌。

       这里，九思软件就以维他奶为例，为其提出并设计了一款公共信息管理解决方案，以实现企业信息的集中发布、管理，提高反馈效率。这款维他奶OA公共信息管理系统规划方案，具体实施建议如下：

       周会表：管理员可在OA系统内进行设置，定时自定义周会表，有效整理、编排并发布公司一周主要会议安排，供大家查阅参考。

       动态信息：及时发布学术动态、媒体报道、紧急通知等情况，对每一员工设置智能提醒。

       规章制度：分块发布规章制度，设置主题查询限制，方便下属随时学习。

       政策法规：对于行业相关的法律政策规定，由专人负责更新上传，提供后备资源库。

       办事指南：存放领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息。

       问卷调查：用于对某件事情的可行性进行意见征集和统计。

       员工通过及时准确的信息平台，更加熟悉企业近况，对自己的任务也更加明确，工作遇到问题时能灵活应对，这样的条件下，每个人的工作效果才能得到有效保证。

       九思公共信息管理OA系统平台的搭建，利用机构信息门户丰富的内容展现，灵活的系统结构，有效的安全机制，可以为机构员工、合作伙伴、供应商提供信息展现服务，为广大用户提供更加全面的信息服务，使之成为机构信息资源集中展现、访问集中控制、权限集中管理、应用系统集中操控，进一步加速企业信息流转，明确任务执行，提升企业办公效率。