组织内会议承担着政策的上传下达、工作部署、统一思想、群策群力等任务，是不可缺少的一种办公方式。九思软件根据企业发展需求，深化系统功能，打造会议管理系统，为企业提供会前、会中、会后的会议全程管理方案，助力会议组织管理更便捷，召开更轻松高效。

       黑牛食品工业有限公司是全国最大型的豆奶生产企业和国内最核心的营养麦片生产企业，并在食品行业具有举足轻重的地位，公司拥有国内超一流水平的全自动生产设施，公司生产的豆奶粉被国家绿色食品发展中心认定为“中国绿色食品”，在食品行业有一定地位。

       这里我们以黑牛食品为例，为其提出并设计了一套会议管理解决方案，助力优化组织会议管理，提高会议办公效率。九思所提出这款黑牛OA会议管理系统规划，具体参考建议如下：

       会前管理：会议发起人根据实际情况在OA系统上提交会议申请，经批准后由会务管理人员安排会议室，并在线通知所有参会人员。在申请同时可以提交会议服务、会议资料要求。

       会中管理：会议可设置预先提醒时间，在会议时间前系统会提醒相关人员合理安排时间，按时参会，与此同时，会务管理人员会按要求准备好会议室，准备会务人员、参会资料及需要的投影设备等，保证会议按时召开。会议召开中，可以要求同步录音、摄影等会议记录方式。

       会后管理：会议完成后，会议记录会上传至OA系统相关平台，供其他人员回顾参考。

       九思会议管理OA系统实施上线可为企业带来完善的会议组织管理体系，为企业带来充分的会前准备、周到的会中服务以及高质量的会后执行，让会议的精神更好地传达开，会议讨论出的结论政策也能够贯彻执行下去，为企业高质量发展提供保障。