会议承担着组织内部信息沟通交流的重要任务。九思OA会议管理系统模块，根植企业需求，为企业建立完善的组织管理体系，不仅可实现会议的前期准备、通知，会中的记录、建议，还可实现会议纪要的线上存储、调用，以确保会议组织开展规范高效，任务执行有据，追踪有依。

       江苏洋河酒厂股份有限公司位于江苏省宿迁市，下辖洋河、双沟、泗阳三大酿酒生产基地和苏酒集团贸易股份有限公司，是中国白酒行业拥有洋河、双沟两大“中国名酒”和两个“中华老字号”的酒类企业。

       这里我们以洋河企业为例，为其提出并设计一套会议管理系统，并以此为例来为您介绍OA系统是如何助力企业会议管理，提升企业会议管理效率的。这项洋河OA会议管理系统规划建设方案，具体实施参考建议如下：

       会议信息：会议申请人根据OA内的会议申请表登记相关信息，系统将会按流程将会议信息通知到各环节人员，还可以设置审批节点。并且，系统还会根据需要设置会议相关人员，建立机要人员权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议通知：通过OA系统将会议信息将按设置自动通知全体参会人员，还可予以在线提醒。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议服务管理：相关安排计划的申请、批办，以及对会议室设备的管理。

       会议记录：参与会议的记录人员对会议相关的材料进行记录、归档，还可将会议记录同步上传至会议信息处，供参会人员回顾复盘，也便于日后查阅整理。

       此外，九思软件同时还拥有在线会议功能。用户提前设定好会议后，在预定时间内系统自动开启会议，并提醒相关人员进会，支持语音、视频会议，支持在线文件发送以及屏幕共享功能，最大程度减少在线会议的限制，为与会者提供舒适便捷的参会服务。

       九思OA会议管理系统规划建设方案的实施不仅有助于为企业建立完善的会议组织管理体系，充分发挥会议效能，准确传达会议精神，推动会议决策、执行效率的提升，还可有效增进各部门间的协作沟通，提高企业团队凝聚力。