OA系统的出现为现代企业信息化建设提供了一系列的有力支撑。它所为企业带来的不仅是更加便捷的流程管理体系与组织管理的完善，层级协作、沟通得更加高效，对企业精神层面的“文化建设”，OA系统亦有着积极向上的推动作用。

       1、信息发布 协同工作

       OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说，OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知，可以在OA中进行统一推送，既达到了全员通知的目的，又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又需要通知到多个部门的复杂情况，也可以通过OA系统选择通知对象或部门等，既便捷又准确，防止信息冗杂，养成简捷高效的工作习惯。

       2、流程审批 培养规范意识

       流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单电子化，并对流转过程和节点进行了设置，用户只需填写好自己的表单，点击发送即可，剩下的过程就交给OA自动流转就可以了，当审批结束时OA系统会自动弹出反馈信息，并对整个流转过程进行详细记录。如此一来便缩短了人为操作带来的时间成本浪费以及责任不明带来的相互扯皮。通过OA系统的流程审批可以培养用户企业的责任意识和时间观念。

       3、知识共享 构建学习型企业

       知识共享是OA系统对企业文化建设的又一重大贡献，包括知识管理和文档管理。为了适应快节奏的经济发展速度，现代企业都追求多和快，虽然解决了当前用户体验，却难以做到知识积累，也就妄论文化积淀。OA系统相当于一道信息传递的桥梁，某个员工将自己的知识经验上传到系统中，其他员工对其评价反馈，然后每个OA系统使用者都将工作中的经验进行分享，久而久之，OA便被打造成为一个庞大的知识库，有利于企业形成良好的学习氛围。

       无论是企业文化还是发展，都不可能是一蹴而就的事情，那是经历过多少打磨和积淀才能够形成的，OA办公自动化系统在企业中所扮演的就是一个协作的得力工具，既能推动高效的工作习惯的养成，又提供丰富多样的学习环境。

       将散乱的工作化零为整，在企业文化中起到关键的推动作用。借助OA协同办公平台，员工之间的协同办公将会更加省时省力，企业员工也可将更多精力放在主营业务上，提高办公执行力、行动力，进而在内部营造更加积极健康的企业氛围，发挥企业潜在价值。