OA系统可谓时下热门协同办公管理软件，尤其是随着大数据、人工智能及物联网等新兴技术的快速发展，OA系统在原有功能上亦是不断拓展，所承载的内容也越来越多。以九思软件OA系统为例，对于企业而言，它的实施上线，所能够带来的不仅是组织管理体系的合理、完善，通过各功能模块在有效完成各类办公任务，解决各类办公难题的同时，还以电子化的手段实现了企业的无纸化办公，资源整合、合理分配，并打破企业信息孤岛，实现层级协作更加便捷、高效，助力企业提升办公质量、提高办公效率。

       从大的方面来说，OA系统对企业所发挥积极作用主要有以下三个方面：

       第一：提升企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容，而OA主要的功能之一就是提升企业的资源管理能力。OA系统可以为不同的工作岗位提供业务流程指导，让员工的工作有较强的目标性。

       第二：提升企业的资源整合能力。OA系统也会提升企业的资源整合能力，通过OA系统可以接入到一个更大的行业生态体系中。比如知识管理模块不仅可实现企业各类管理经验、制度章程及公司各类报告的分类整理、编辑，还可根据部门员工分配查看权限，合理规划资源安排，助力员工自身能力提升。

       第三：提升企业内部的工作效率。OA办公系内部运行过程中的核心功能就是工作流。OA系统中几乎所有的功能都离不开工作流的协助，如公文管理、知识管理、流程审批、物品管理等等因此也称其为工作流引擎。OA系统的工作流引擎控制和决定着系统中的角色、分工和条件逻辑，执行流程节点管理、流向管理、和流程样例管理等，支撑起OA系统的整体框架。因此，工作流的目的就是不断提升企业内部多种岗位之间的协同工作效率，这一点在当前的大数据、人工智能时代有更为明显的体现。

       智能办公在当今信息化时代成为必然的发展趋势。对于企事业单位而言，OA办公系统平台的建立不仅可有效助力职场人缓解各类办公压力，降低岗位工作难度，在提升办公效率的同时，亦是为可有效推动企业信息化建设发展，为企业赋能。