为了更好地控制办公用品的消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，许多企业选择借助OA信息化系来实现企业办公管理，以构建科学、合理、有序的办公管理模式，提升企业管理制度落地，强化部门沟通与层级协作，助力企业释放组织潜能。

       深圳市腾讯计算机系统有限公司是中国最大的互联网综合服务提供商之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一，多元化的服务包括：社交和通信服务QQ及微信WeChat、社交网络平台QQ空间、腾讯新闻客户端和网络视频服务腾讯视频等。2004年在香港联交所主板公开上市。

       这里九思软件就腾讯为例，为其设计提出一款物品管理系统规划建设方案，以此更好的为您讲解OA系统是如何作用于企业办公的。这项腾讯OA物品管理系统规划建设方案具体参考建议如下：

       申购入库管理：按流程起草申购单、领导审批、购买、登记入库，入库时写明办公用品的基本信息。

       领用出库管理：领用人填写申请单，提交管理人员审批，审批同意后，由保管员进行发放出库，并自动进行出库登记。

       库存管理：随时对当前库存进行查询，同时系统也会进行智能缺货预警、超储预警等。

       综合统计查询：根据不同的条件查询办公用品现在情况。

       报表统计：主要包括库存月末统计、申购入库统计、领用出库统计、平均领用费用统计等。

       将物品取用行为在OA系统上进行，所有物品取用变得灵活方便，减少了集中取用的可能性，缩短可能耗费的时间，系统还可以自行提取相关数据，随时确认库存，更能根据每一时间段内的物品取用情况确认物品购买计划，让企业的流动资金得到最有效的利用。

       九思OA物品管理平台的实施、上线对企业资源配置及发展有着重要的意义，尤其是生产、制造行业，良好的物品管理更是影响着企业的未来发展规划。在信息时代，物品管理更加趋于自动化。物品管理OA系统的实施在实现企业资源合理配置、充分调用的同时，亦可为企业节约大量的时间、管理成本，助力企业信息化建设。