九思档案管理OA系统参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求，支持档案目录和全文管理，普遍适用于各类档案管理部门，通用性强，满足众多企业的需求，还可以将协同办公系统中的知识文档、发文、收文、工作流程等自动转录档案系统，与九思协同办公系统工作流引擎实现无缝集成。

       世茂集团是一家国际化、综合性的大型投资集团，在香港和上海分别拥有世茂房地产及世茂股份两家上市公司，涵盖地产、酒店、商业、健康、高科技等领域，形成了多元化业务并举的“可持续发展生态圈”，为客户在居住、生活、消费、商务、旅游等方面提供了品质体验。

       这里，九思软件就以世贸公司为例，为其提出、设计了一项档案管理系统规划方案，助力企业优化档案管理方式，提升企业办公效率。对这项世贸OA档案管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等。

       档案维护：在新建档案时需输入档案的编号和档案的名称，存储的方式可选择纸质存储或者电子存储，所属案卷、保存期限和密级会根据点击的案卷名称自动带出所属案卷的相关信息。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，管理员可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序。

       档案借阅：需要借阅档案时，借阅者登录政务版OA系统之后在档案中心的借阅模块发起借阅申请，借阅者需要填写借阅事由并选择申请借阅日期和归还日期，供档案管理员审批时查看。

       档案销毁记录：OA系统会根据档案设置自动销毁到期档案，所有销毁档案都会清晰记录，便于事后查询。

       九思OA档案管理系统可定制性强，档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制，无需开发，支持网络环境实时浏览，可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等，给了档案借阅极大的便利，有效缩短企业在档案上浪费的时间精力，助力企业提升办公效率，加速信息化建设。