会议安排是企业发展规划及各项办公任务处理的有效办公手段。不过由于新冠肺炎疫情的影响，企业会议管理俨然需要新的方式。九思会议管理OA系统，借助信息系统进行线上流程管理，在帮助企业远程安排会议计划，助力企业更高效的统筹安排各项事宜的同时，还可有效提升会议办公效率，降低会议统筹安排成本，避免人口聚集带来的病毒接触、传播隐患。

       爱普生（中国）有限公司成立于1998年，总部设在北京，负责统括爱普生在中国的投资和业务拓展。爱普生在中国开展的业务主要有打印机、扫描仪、投影机等信息关联产品业务，电子元器件业务以及工业机器人业务。这里，我们以爱普生为例来讲解下OA会议管理系统是如何帮助企业实现会议管理的。

       会议申请：在有需要集中讨论或是传递上级意见精神时，相关人员在OA内进行会议申请，填写会议相关状况。

       会议审批：鉴于大家工作可能出现重叠状况，会议的召开时间要避免重合，根据整体安排协调会议审批结果。

       会议通知：通过审批的会议可以通过系统进行发布，提醒其他人员合理安排工作时间，系统可以智能关联参会人员，在会议通知发出的同时也对参会人员进行专用提醒，防止公共信息太多漏看耽误工作。

       会议召开：为了减少人员聚集，大家可以通过线上会议OA系统召开会议，九思移动端有为用户提供的云会议功能，支持一定人数的在线会议，并提供实时屏幕分享功能。

       会议资料：会前准备资料以及会后整理资料都可以上传至OA系统，大家按需浏览下载，还可以存入知识文档或是档案管理处进行信息留存，避免会后遗忘重要观点时无处可查。讨论属于项目管理的会议还可以关联相关项目。

       爱普生OA会议管理系统规划建设方案的实施不仅有助于助力规范企业会议管理制度，助力发挥会议效能，准确传达会议精神，还可最大程度避免疫情期间员工的互相接触，在助力企业排兵布阵、维持企业正常运行的同时，还保证了大家的安全。