OA协同办公管理系统凭借专业的协同技术优势，得到了越来越多的企事业单位青睐，成为完善组织结构，深化管理，提升办公效率的得力助手。今天，我们就以企业办公最常用到的“公文管理”为例，以此来为您讲解OA系统是如何作用于企业公文管理，实现公文收发、交换和存档，颠覆传统办公模式的。

       中国远洋运输(集团)公司简称中远或COSCO，是中国大陆最大的航运企业，中国中央政府直管的特大型国有企业，全球最大的海洋运输公司之一，在《财富》世界500强企业中排名第327位。2011年中国物流企业50强排名第一。

       九思软件OA专家团队根据远洋运输集团发展现状，经综合分析，为其提出了如下远洋运输OA公文管理子系统规划建设方案，方案具体参考建议如下：

       公文文档生成：根据公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理并且可方便的统计出接收单位的签收情况。

       文公文接收管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化等。

       公文查询统计：通过企业OA应用支撑平台实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。OA系统中的统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。

       远洋运输集团OA公文管理系统的打造，在帮助企业从繁琐的公文收发事务中解放出来，为企业节约时间成本、管理成本，减少资源消耗。此外，还能够进一步提高企业协同管理水平与效率。