OA办公系统在越来越多的企事业单位的运营中扮演着越来越重要的角色，对于教育行业而言同样如此。OA系统的实施在有效管理、调配教育       资源，提高教育水平与办公效率的同时，也推动着教育行业有序发展。

       山西大同大学是一所省属全日制多科性大学，“卓越医生教育培养计划”试点高校，2006年3月经教育部批准，由原雁北师范学院、大同医学专科学校、大同高等专科学校、山西工业职业技术学院合并组建而成。办学历史可以追溯到20世纪50年代。

       九思OA专家团队，根据大同大学自身发展特点及OA系统于企业信息管理建设的诸多优势，经综合分析为其提出了如下OA知识管理系统的规划参考建议方案：

       1、校园信息门户

       为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

       2、日常协同办公管理

       协同解决日常工作中的全部沟通问题，合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化；通过强大的表单和流程自定义设计功能，教职员工可根据自己的工作内容特点，设计复杂的流程及表单，利用现有的sql输入检索功能，可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

       3、公文档案管理

       实现收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

       4、公共信息

       公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

       5、知识管理

       将相关教育知识、教学经验显性化，并通过OA系统把这些显性知识电子化，对知识进行收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录，发布知识文档，建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给师资队伍分享、学习，加强教师队伍交流、学习，提升自我，提升办公效率。

       知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

       九思OA系统可以帮助其完善校园组织管理，加强师资队伍及师生的沟通、交流，加速知识的流动性与创造性，深化校园网络环境，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。