随着信息系统的应用深入，OA办公系统软件开始成为企业转型升级，完善组织管理，提升办公效率的管理“利器”。OA系统功能多样，如公文管理、流程管理、文档管理等，可有效满足企业的各类办公需求，为用户建立。今天，小编就以九思软件“报表管理”来为你讲解下OA系统是如何助力企业提升办公效率的。

       大秦铁路股份有限公司是由原北京铁路局作为主发起人，与大唐国际发电股份有限公司、中国华能集团公司等公司共同出资，对原大同铁路分局资产重组、运输主业整体改组创建的，是中国第一家以路网核心主干线为公司主体的股份公司。

       这里，九思软件为其提出并设计了一项报表管理系统，以助力企业规范内部报表业务流程，提升企业办公效率。大秦铁路OA报表管理系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       报表制作：系统内会提供常用报表模板，系统管理员也可以根据企业实际需求提前设计规范报表模板。

       报表审批：报表内容可以经上级主管部门领导审批后再出现在系统列表处，保证报表的正确无误。

       权限控制：报表内数据显示可以设置严格的权限规范，不符合设置的数据无法成功进行下一步，避免一部分低级错误。

       列表展示：系统可以根据数据类型以列表表格的形式对数据进行展示，方便进行分析。

       图表展示：将数据转化成图形的方式对数据进行展示。

       报表提示：系统可以设置定期汇总时间，如以月度、季度为一个时间周期，设置好数据来源，到期就可以将当时间段内数据进行汇总自动生成报表，待提交人员确认后再提交。

       九思报表管理OA系统采用纯WEB方式制作，操作便捷，有特殊表单需求时无需安装客户端，直接用浏览器打开即可完成定义，既提高了业务人员的灵活性和自主性，又规范了报表审批、数据的汇报工作，提升了企业办公结算效率，助力上级领导可根据数据统计结果随时监控企业状态，作出合理建议改进。