信息时代，OA办公自动化系统以高效率的电子化、无纸化办公模式及专业的协同办公技术优势迅速占领市场，成为时下企业完善组织管理，规范办公流程，实现资源合理配置，强化层级协作沟通的理想办公管理软件。

       今天，九思就以公文管理系统模块来继续为您讲解OA系统是如何完善公文管理，规范管理制度的。

       浙江海正药业股份有限公司始创于1956年，位于中国东南沿海的港口城市---浙江省台州市。目前海正已成为中国领先的原料药生产企业。海正共有约3000名员工，其中超过三分之一是科技人员。2000年，海正在上海证券交易所上市，是中国最大的抗生素、抗肿瘤药物生产基地之一。

       这里九思软件为海正公司设计了一款公文管理OA系统，实现内部公文的标准化管理，对这款海正OA系统，我们有以下参考建议：

       新建发文：员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容，如果没有需要的公文模板，可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一流程。 

       审批管理：发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批，确认内容无误后方可按流程传送下一流程。

       公文修改：公文在流通中可根据需要进行修改，修改权限由系统管理员统一授予，修改的痕迹系统会自动进行保留。

       电子签章：为便利审批公文的领导，提高工作效率，OA办公系统提供电子签章的功能，电子签章法律效力同本人签名，系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       公文记录：企业所有发布的公文都会在后台相关位置进行记录，有需要的可以翻阅记录查看之前公文。

       公文是企业日常办公中尤为常用的需求，公文管理规划OA系统的实施、上线不仅可对企业各类公文需求统筹管理，规范公文制度执行，提升企业办公实力，还可加企业各及时修正自己的工作业务，向正确的方向蓄力奋进。