会议是一个交流共享的平台，企业内的会议，担当着传达上级精神，汇报下属工作，总结近期任务，讨论重要议题的责任。九思会议管理OA系统，专注会议管理，让企业会议沟通、管理渠道更易管理执行。

       中国茶叶股份有限公司是世界500强之一，中粮集团有限公司成员企业，总部设在北京，是由原中国茶叶进出口公司改制设立，主要经营茶叶、咖啡、可可等多种商品的进出口及国内销售业务，公司集茶叶种植、生产、加工、研发、销售、文化推广于一体，是中国茶叶行业中重要的企业之一，是奉献健康、改变生活方式的行业领导者。

       接下来，九思软件就以中国茶叶为例，通过设计一款会议管理系统，来帮助企业规划内部会议安排。对这款中国茶叶OA会议管理子系统规划建设方案，具体参考建议如下：

       会议登记：发起人填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批，审批通过才可安排会议室。

       会议通知：安排好会议室后，可以让系统自动通知全体参会人员，并可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更：因特殊情况会议不能按时举行，会议申请人或管理人有权申请变更，变更需领导审核后生效。

       会议资料管理：会议相关的材料可由专人进行记录、归档，并通过文档管理子系统共享，方便会后查阅。

       中国茶叶OA会议管理子系统规划建设方案的实施，不仅有助于企业合理安排内部会议，高效统筹会议沟通管理，有效利用会议室资源，推动会议决策执行落地，在提高企业组织整体办公效率的同时，加强企业各部门间的办公协作，增进企业实力。