据了解,目前我国很多企业为改善企业的办公效率,加强领导与员工之间的交流,常会利用OA办公自动化软件,为使得后期应用更顺畅,各个部门应用得心应手,前期选型工作就尤为重要。作为协同OA项目的主要负责人,在肩负起协同OA项目选型和建设职责的同时,不少负责人却满怀激情地走向了误区。那么,如何避免踏入这些误区,避免给企业造成损失,我们应该注意什么呢?具体如下:
OA选型需注意的第一项:切莫急功近利
在OA选型中,千万不要指望快速找到一个非常廉价而且还对你言听计从的供应商,根据你的指令迅速而完美地帮你达成目标。从你需求的一开始,就会有专业的人员对样品进行采样、评价,形成应用的概念性的设计;经过审核后提出产品构架设计,才会到开发部形成设计应用,接着是开发,然后是性能测试,最后才能交给你。这期间,所有的环节都是力资源在保障质量。需要一步步有序进行,切莫急功近利,急于求成。
OA选型需注意的第二项:需求贪大求全
如果重始至终你都认为自己的需求是必须被100%满足的,这样你就离失败只有一步之遥了。那么,如何正确的去认识自己的需求呢?
首先,最严重而且最不能犯的错误就是,在对产品什么都不了解的情况下,看到别人的协同OA软件产品还可以就拿来用。如果你这样对待整理你的需求,那简直就是慢性自杀,这种看上去合乎逻辑的需求方式就注定你会一败涂地。
其次,世界上没有任何一款软件能够100%地满足个人的需求。而一些依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件,可能功能看上去另人耳目一新,但实际上却是以部门为中心,在应用过程中形成应用孤岛,而到最后大家实际应用起来确是云里雾里。
OA选型需注意的第三项:片面追求新技术
随着科技的发展,人们对技术也有越来越大的追求,要求与日俱增。片面追求新技术,项目负责人往往会借此表现出个人主义,使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中,对新技术的追求精神是毋庸置疑的,但是毕竟这样试探性技术所产生的产品,对于组织来说,对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。
在此,为你介绍几款近来在OA协同软件市场走势较好,评价较高的OA软件。
九思软件iThink
公司简介:九思软件(www.jiusi.net),高端OA厂商,采用J2EE架构、JAVA技术,其专家团队,十年来成功服务过成千上万个在线用户,尤其在政府、军工、大型国企、金融、能源、电子等领域拥有丰富的信息化服务阅历,核心团队早在05年,就在中端、高端市场取得业内第一的业绩,客户成功应用率几乎100%,从而赢得业内和客户的绝好口碑!
拥有的经典荣誉:中国高端协同办公系统第一品牌
中国管理软件项目成功率第一品牌
中国协同办公系统客户满意度第一品牌
产品点评:九思iThink产品,定位高端、集团化架构、平台化基础、核心功能,如工作流、公文管理、文档管理等功能先进、性能稳定、易用性强;公司的开发能力强,与东软、浪潮、神州数码、宝信、联通、移动等行业巨头合作;美中不足之处,缺少低端产品线。
致远协创A8
公司简介:致远协创(www.seeyon.com),全线OA软件厂商,最近几年,逐步从低端的A6产品向中高端的A8产品线迁移,采用J2EE架构、JAVA技术,十年来,服务过数千个客户,用友软件作为其股东之一,在其渠道拓展、市场宣传等方面,给予了重要的支撑。
拥有的经典荣誉:协同软件市场占有率第一
协同软件最具价值企业
产品点评:A8采用JAVA技术编写,在协同工作、项目管理等方面有功能上的优势,在产品的易用性上做的比较好;目前是用友软件的OEM对象。美中不足的是,工作流技术方面比较落后。
泛微软件ecology
公司简介:泛微软件(www.weaver.com),全线OA软件厂商,作为协同理念的重要倡导者,最近几年,泛微的产品线,逐步从面向民营企业向扩展到各行业、从中高端的ecology逐步涵盖eoffice等低端产品线,拥有数千个客户应用群体。
拥有的经典荣誉:中国最具竞争力科技型中心企业100强
最佳协同办公平台提供商
企业信息化十大影响力产品
产品点评:ecology采用JAVA语言编写,产品在功能之间的管理性方面、在模块的数量方面比较有特色,美中不足的是易用性比较差、实施难度大。选择适用的好的OA软件是很有必要的,可以使的企业发展效率的同时,又使员工与领导之间有更好更多的交流,对企业是来说个很好的推动力。

凭借成熟的协同办公解决方案与丰富的行业落地经验,九思软件已服务众多交通行业企业,全面覆盖公路、铁路、民航、轨道交通等多个领域,打造专属数智协同办公体系。

凭借成熟的产品能力、落地的解决方案与完善的服务体系,九思软件已成功赋能众多大中型制造企业完成数智化转型升级,积累了丰富的制造业数字化落地实践经验。

此次携手福建省福州地质大队,是九思软件在地矿地质数字化领域的又一重要落地成果。

持续的品质积淀与权威认可,让九思软件树立了良好的行业品牌形象,成为国内智慧办公数字化领域具有影响力的软件品牌。

2018年已经过半,2018上半年呈现OA大项目越来越多的势头。大中型企业、政府部门的协同办公需求已开始全面爆发。据了解,约有千亿潜在OA市场,加之中小企业市场需求逐步释放,市场空间巨大, 产业前景广阔。

九思专家团队针对毛豆新车网新的发展所带来的管理的需求,针对协同办公oa系统的先进性和前瞻性,提出了协同oa办公系统规划建议

九思软件OA专家团队根据抖音目前实际情况,为其提出了OA管理系统规划建议方案。

此次,九思软件专家团队针对海底捞的信息化管理需求,提出了OA系统升级规划方案。

凭借成熟的协同办公解决方案与丰富的行业落地经验,九思软件已服务众多交通行业企业,全面覆盖公路、铁路、民航、轨道交通等多个领域,打造专属数智协同办公体系。

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此次携手福建省福州地质大队,是九思软件在地矿地质数字化领域的又一重要落地成果。

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凭借成熟的方案落地能力与全场景适配优势,九思软件高校数智化运营平台已落地全国多所院校。

科研院所协同办公平台不是通用OA的简单套用,选型无需贪多求全,配齐核心功能、选择行业经验丰富的厂商即可实现数字化升级。

九思信创一体化办公平台凭借全栈国产化适配能力、丰富的政企办公应用场景、全方位的安全防护体系以及高性能可扩展的核心技术,精准贴合各层级党政、国企单位信创改造与数字化建设刚需。

生物制药企业选OA,切勿只拼价格、贪多冗余功能,需围绕合规适配、流程自定义、系统集成、安全防护、运维服务五大维度筛选,优先选择有成熟行业案例、专业方案和完善售后的品牌。