企业在发展的过程中，难免积累有大量的档案文件。它是企业发展过程的见证，汇聚了企业法的各类知识总结，是企业的“无形财富”。九思软件，国内OA行业领先品牌。不仅成功助力千余家知名集团、企业实现了信息化平台建设，并为之提供有专业的技术支持与解决方案。针对企业档案管理，九思软件有着丰富的项目实施经验及成功案例。

       新东方教育科技(集团)有限公司，中国十大教育培训机构，全国规模最大最有名望的教育培训基构之一，是中国第一家海外上市的教育机构，集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。

       下面，九思软件以新东方为例向大家介绍一下OA系统是如何实现档案管理的。九思根据企业所提出新东方OA档案管理子系统规划方案参考建议具体如下：

       档案设置：档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置，包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等等。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限，可以设置负责档案管理的工作人员账号为档案管理员。

       档案浏览：档案管理员可以在OA系统档案浏览模块下查看本单位的所有档案，通过档案编号或者档案名称对档案进行排序，通过存储方式和状态对档案进行筛选，还可以直接通过档案名称进行搜索。

       档案借阅：发起借阅申请，借阅者需要填写借阅事由并选择申请借阅日期和归还日期，供档案管理员审批，同意借阅后，管理员需要选择相应档案并借出。

       档案销毁：达到保存期限的档案系统会提醒管理员是否需要延长保留期限，若没有异议，到期自动销毁档案。在OA系统档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录查看，被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期，并可通过档案名称进行搜索。

       数字档案在保管、浏览、借阅或是销毁上，都有着高效、便捷的特点，而在安全及办公效率方面亦是有着独特的优势。新东方OA档案管理子系统规划方案的实施不仅可为企业建立完善的档案管理体系，实现档案整理、规划、调取的合理、有序化，还可加强企业员工的学习积极性，深入推动企业发展。