费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划，然后严格按预算执行，如果有超出，则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析，为下一预算提供科学依据。好的费用预算和好的执行必须有一套良好的系统支撑，九思OA预算管理系统即成功服务有多家集团、企业，并为之提供有专业的解决方案与技术支持。

       下面，九思就以南京喜之郎食品有限公司为例，来为您具体分析该模块的诸多优势。

       南京喜之郎食品有限公司是由广东喜之郎集团有限公司与伟力高国际（香港）公司共同投资2.5亿元人民币的外资企业，主导产品是以海藻提取物为主要原料的果冻、布丁休闲食品，是大众十分喜爱的食品品牌之一。

       九思软件根据企业发展现状，结合OA系统在企业预算管理方面的诸多优势，经综合分析提出了适用企业的喜之郎OA预算管理子系统规划参考建议。该费用预算管理系统具体功能包括后台配置、预算编制、预算执行与监控、预算调整、预算查询等。具体如下：

      1．后台配置

       后台设置的主要功能是将企业和企业集团总部统一制定预算管理制度固化在软件中，通过软件的刚性来控制整个企业和企业集团的预算管理活动。主要用来定义预算总括性的计划，例如，年期跨度、是否滚动预算等。此外还用来定义预算管理的责任中心体系、用户及其权限等。

       2．预算编制

       预算编制要将预算目标通过数量体系体现出来，并将这些指标分解落实到每个下属企业，每个责任中心，甚至责任人，使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。

       预算编制包括以下环节。

       （1）目标制订

       （2）目标下达

       （3）预算编制

        主要完成预算数据的采集工作，可以支持人工录入方式和通过数据接口从其他已有系统如会计信息系统、ERP 系统中提取数据两种方式。各下属企业根据集团预算指标体系通过预算编制模块进行预算填报，具体内容包括：数据录入、自动公式计算、数据审核、预算提交、预算汇总等。

       （4）预算审批

       预算审批是上级企业对下级企业已提交的预算数据进行全面的技术审核，审核内容包括：是否按既定的业务规则编制以及预算数据是否完整。同时对下级部门提交的预算进行汇总，与企业预算总目标进行比较并进行必要的调整后，向下级企业下达预算控制目标。系统功能包括预算多级审批、查询预算审批状态、审批处理及审批数据保存、预算批复、预算批复下达等。

       3．预算执行与监控

       预算的执行与监控主要分为总部层面与下属企业两个层面，总部层面主要实现对资金的管理，通过与资金管理系统的数据接口来实现。下属企业层面则是对下属企业的具体业务活动进行实时控制，主要通过与下属公司的各个业务系统的数据接口来实现。所以预算执行的数据应该能够通过数据接口从相关业务系统中导入到预算管理系统。预算执行的功能包括：数据校验，数据保存，提供按不同维度查询预算执行数据，提供和其他系统集成接口。

       4．预算调整

       预算调整是在保留原有预算数据的基础上对局部数据进行调整。在实际的预算执行过程中，可能出现经营目标的调整和修正的需求。

       5．预算查询

       预算报表要能提供用户对预算总额、预算余额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。所有的预算报表应该可以按不同维度查询，并可以支持用护自定义个性化要求的报表。

       九思OA预算管理系统提供有预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算，特殊流程审批等等。为企业提供了全面预算体系及多种预算编制方法与预算数据生成方式，可实现预算控制以及预算执行分析，并支持预算管理的不同应用模式。

       喜之郎OA预算管理子系统规划方案的实施，在九思软件协助下有助于企事业单位能够有效管控内部经费使用情况，合理规划、调整预算，还能够有效执行和监控资金数据，实现可追溯性，从而实现严格管控费用预算个环节，及时调整企业销售发展策略，降低公司损失。