随着信息技术的不断发展，大型企业正在寻找更加有效率的办公方式，以节约组织内各项成本开支。在传统办公模式中，公文一般使用纸质版本，长期积累成本并不算低，而电子化的处理方式无疑是优质选择，如九思OA系统，它在公文管理方面不仅可实现企业公文的电子收发和归档管理，还能解决企业公文传递慢、不易于查阅等问题。

       中国华录集团有限公司是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央企业，是专业从事音视频产品及相关应用技术研发、制造、销售的大型国有企业。总部设在大连，分子公司分布在大连、北京、深圳、郴州等地，建有国家级技术研发中心和北京研究所、深圳研究所等研发机构和国际国内营销网络。

       九思OA专家团队根据华录集团发展现状，综合分析，为其提出了如下OA公文管理子系统的规划方案参考建议：

       公文文档生成：根据企业公文的书写规范，制作相应文档，并通过企业OA系统中针对公文的特殊处理，生成特定的公文文档。

       公文发送：根据文件审核、批示、流转繁多的特点，OA公文管理系统采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制。

       公文发送登记：用户将排好版的文件登记入企业OA电子公文传输交换系统中，并记录公文要素信息。完成相关公文信息的录入，并把待盖章的文件上传到服务器。盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。

       公文回执管理：OA系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。

       文公文接收管理：公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行审核、复核等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。

       公文档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理，老旧档案管理的历史数据归档文件数字化。

       华录集团OA公文管理子系统，可实现企业公文的自动化收/发管理，实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档，帮助用户从繁琐的公文收发事务中解放出来。如此一来，有助于全面提高组织内部办公水平，也可以使运营效率有所提升。