会议，对于职场人来说并不陌生。它是办公模式中重要的一环，上传下达、工作布置、统一思想、群策群力等工作都需要通过会议来达成效果。其实，会议包含的东西有很多，如果没有一个系统的工具，很容易出现各种各样的问题，这就需要专业的OA会议管理子系统来打辅助，它可以有效地提高会议组织管理、会议决议效率，从而告别无效会议。

       对于集团性规模比较大的企业来说，有效的会议更能够节约各项成本，今天以百度为例，为大家展示九思软件专家团队根据其实际情况所做的规划建议。百度是一家主要经营搜索引擎服务的互联网公司，于2000年1月1日在中关村创立，是中国互联网公司三巨头之一。百度OA会议管理系统规划方案参考建议具体如下：

       会议室预订申请：在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。

       会议通知：经审批同意后，自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议组织管理：实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议计划管理：会议计划管理模块可实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平。

       会议管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程。

       会议记录系统：实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等流程记录，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。

会议决策管理系统：会议决策管理模块实现对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对   议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。

       百度OA会议管理系统的实施、上线，在为企业会议模式带来变革式影响，体验高效便捷的会议管理同时，可以进一步助力企业搭建信息化平台。