大型企业在选择合作商时往往会采用竞标的方式，工程程序越复杂的企业面临的招投标机会就越多。为了简化这一常规活动，九思软件根据市场需求对对齐进行了相关完善，设计出了一款可以最快速度生成所需要的竞投标标书的OA子系统。

       河北钢铁集团是由中国两大钢铁集团——唐钢集团、邯钢集团强强联合组建而成的国内最大、全球第二的特大型钢铁集团，总资产2638亿元，年产钢4024万吨，跻身世界500强第269位（2012年）、中国企业500强第26位、中国制造业500强第7位。

       九思软件在这里为提高河北钢铁集团的竞标活动工作效率，为其设计了一款标书OA子系统，对这款河北钢铁OA系统，我们有以下参考建议：

       标书文档生成：根据标书的书写规范，制作不同需求的竞招标标书，并通过企业OA系统中公文一类的插件生成特定的标书文档。

       生成特定标书：在需要招标或投标的时候，根据发放的招投标文件、施工图纸及有关技术资料，对格式标书进行修改，生成所需要的竞投标书。   

       标书审核：通过OA系统将标书提交给需要审核标书的领导，并要求回执管理，在审查后需给出反馈意见。审查人确认无误后将标书返还发起人。发起人传送给有关人员进行标书签字、印章。

       发送标书；竞标时，将完整的标书附上其他需要的材料一同发送给竞标单位要求的邮箱或是打印出来邮送给要求的地址。招标时，按照法律法规和规章确定是公开招标或是邀请招标，发送至相应平台即可。

       招标文书接收管理：让竞标公司直接将投标文书发送至特定系统，实现收文和发文自动衔接，然后可以在OA系统上进行竞标标书的审核，对其中不符合条件的标书进行回复要求按标准重新发送。