传统管理软件中，所有的初始化、配置、优化、管理和维护都由系统管理员一人担当，这样的系统管理模式导致系统管理成为整个系统应用的瓶颈，不但效率低，还经常与应用脱钩，出现沟通失误，导致协调成本上升。九思软件,可有效改善这种情况，设计了可满足企业需求的九思系统管理子系统。

       厦门国贸集团股份有限公司是一家业务涉及供应链管理、房地产经营和金融服务的国有控股公司，始创于1980年，总部位于厦门。1996年，厦门国贸集团股份有限公司在上海证券交易所上市。

       九思软件设计厦门国贸OA管理子系统，具体参考建议如下：

       用户管理：用于新增、修改、删除用户，用户信息包括用户ID、姓名、所属部门等，并根据角色的划进行权限的授予。

       扩展管理：主要有门户定义、菜单设置、企业管理、LOGO管理、企业邮箱等功能。

       数据管理：防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，具有数据的备份和数据恢复功能。

       数字证书：在登录系统时，需使用数字证书实现身份认证。预留统一认证平台接口，为以后的集成工作做好准备。

       公文设置：主要提供文单设置、流程设置、便签、印章等。

       模板设置：可以录入协同模板、工作汇报模板、发文模板、知识模板等。

       会议设置：主要用于审批流程设置、会议类型设置。

       文档设置：可以对栏目、RSS等根据需要进行设置。

       厦门国贸OA管理子系统建议方案的实施，在将企业员工从以往复杂的传统工作模式中解放出来，协调内部人员相关流程及合同管理的同时，借助九思OA系统的力量还可进一步推动企业各项办公的有序、合理进展，助力企业打破瓶颈，全方位提升企业办公管理效率。