随着企业业务范围的扩大，出差、异地办公成为常态，车辆使用自然成为企业日常需要特殊关注的问题。如果能有一款车辆管理OA系统，清晰记录车辆使用情况，解决由于车辆有限，经常出现用车时没有可用车辆，或者可用车辆不符合要求等由于车辆有限等问题相比无疑会进一步提升企业办公效率。九思软件正式这样的一款可信赖办公管理软件。

       中国人民保险集团股份有限公司（简称中国人保）是一家综合性保险（金融）公司，世界五百强之一，是世界上最大的保险公司之一，属中央金融企业。中国人保就经常需要用车，这里九思软件就以它为例，设计一款中国人保OA车辆管理子系统，以下是对这款系统建设的参考建议：

       车辆档案管理：将车辆基础档案资料统一录入OA系统，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等，并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理：外出人员需要用车时需要先行在OA系统上填写车辆使用申请单，申请单上需要标明使用车辆人，联系方式，所属部门，申请车辆类型，使用时间，预计归还时间等信息，交由车辆管理人员进行申请。

       车辆使用管理：车辆管理员收到申请后通过OA系统查询目前车辆安排，确认是否有待用的申请车辆类型，并核实情况，确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理：如果车辆无法按期归还需要在OA系统上提交续用申请，防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查，并将车辆情况录入OA系统。

       车检管理：车辆管理员需要定期安排车辆检修，车辆清洗，结束后录入OA系统，并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询：OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。 

       传统的企业多存在车辆申请者找车难，车辆管理部门管车难、调度难、统计难等问题，严重影响到车辆管理部门的日常工作，这款中国人保OA车辆管理子系统的建设将以图形化界面展现给用户，让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况，通过合理的车辆调配，从而减少不必要的出车，节约办公成本。