行政工作也是OA办公系统最典型的应用场景之一。九思软件，作为OA行业的领军企业之一，于企业行政管理而言，有着非常积极的意义。它能够通过对企业办公用品、会议室和各种流程审批等日常办公事务的计划、分配、实施、协调、监督等环节的优化，同时也可以有效提升企业的办公室运作效率。

       上汽大众是一家中德合资企业，由上汽集团和大众汽车集团合资经营。公司于1984年10月签约奠基，是国内历史悠久的汽车合资企业之一，在南京、乌鲁木齐、宁波、长沙等地建立了生产基地。

       今天，我们以九思软件为上汽大众为例，来看下OA系统是如何作用于企业行政管理，推动企业进步的。九思提出上汽大众OA行政管理子系统规划方案，参考建议具体如下：

人事信息管理：通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案，形成完善和动态的人力资源数据库，即时跟踪动态的人力资源数据，包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。

       员工培训管理：根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷，以供人员进行考试或者自测。

       办公用品管理：主要对各企业内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

       考勤管理：通过对考勤数据的统计并与上汽大众OA系统考勤流程相结合，转化为考勤数据报表，比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批，支撑企业所固化的考勤管理规则的执行，帮助企业规范考勤管理流程，方便管理者及时掌握员工去向，并减少人事专员的数据类工作。

       绩效管理：通过将绩效考核制度嵌入到OA办公系统流程中，企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案，并可对不同岗位进行考核方案设置，一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。

       薪酬管理：员工可在线查看自己的工资单，管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构，实现企业薪酬体系的智能化管控。

       行政事务审批：实现多种行政事务的电子化审批，包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程，可自行决定审批流转环节。

       车辆管理：实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况。

       通过上汽大众OA系统行政管理子系统的实施上线，可以帮助企业行政管理更加科学规范，还能够变革传统的行政工作模式，减少不必要的时间、人力成本，从而使组织管理更有效率。