档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征，很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。而九思软件的档案信息管理系统就能够为企事业单位解决许多问题，并促进组织内部实现信息化。

       随着信息化的发展，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等，按照企业管理规则，全部需要归档保存；还有OA系统中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等，也有归档的需求。而个人空间有限（100-200M），无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存。所以在此情况下，重要文件的归档管理需求，显得更加突出。

       实现档案管理工作信息化

       实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，取代过去档案信息的人工分检和人工查阅。尽最大可能实现所有资料电子化、信息化管理。

       提高档案安全管理水平

       所有档案信息化管理，采用双线备份、实现企业档案资料线下纸质、线上电子存档的双线管理，帮助企业将重要的产品技术、科技信息、项目成果、工程资料尽最大可能实现电子化、代码化管理，线下线上相结合。保证这些重要资料的安全保存和管理。

       提升企业档案管理水平

       企业档案不仅是企业发展的宝贵历史和财富，也是未来产品更新换代、科技探索进步、制度变更完善的重要资料库，为一代代企业管理、技术、应用人员提供着无限的资源和支持。

       企业在快速发展的过程中，必须重视档案信息管理系统的应用，提升企业重要产品、科技、文件、制度等文档资料的检索、查阅、再利用的速度，并建立完善的企业重要资料档案库，最终实现所有档案的电子化、信息化管理、双线管理。